上个星期,我收到了网友的提问:他们说,大学毕业后,他们的学籍一直都在自己手中。那时,出于好奇,他们私下打开了它。但由于研究生入学考试的档案需要审核,所以他们必须将档案存放在人才中心,但人才中心拒绝接受档案,原因是档案存在问题。
为何不接受档案?是不是因为档案的开封?
该档案属于机要状态档案,只能通过机要或特定的部门传送和储存。大学生不能自己保存,也不能私下打开。档案开放后,相关单位绝对不会接受该档案。我们建议尽快激活。在原毕业学校就业指导部对档案中的文件进行了重新审查,只有这样,档案才能被各级人才服务中心接受激活。否则,档案将不会被重新密封,更不会被接受。
毕业后,学生档案的正确存放方法是,把档案放在人才中心或单位,或留给学校。毫无疑问,每个人在毕业后都有不同的选择。你可以根据实际情况选择一个档案位置。这里有几个主要的选择!
如何储存档案
一、未找到工作档案存放
档案可以被转移到学生来源地人才中心,也可以被学校保留,但学校只能在毕业后保留两年,两年后会回到原籍。
二、出国留学档案保管
对那些准备出国留学,并打算以后回国的同学来说,最好把档案存在国际学生服务中心或者人事代理处。
三、到国有企业、事业单位存放工作档案
国有公司和机构通常被授权管理档案。你毕业后,如果你所在的单位适合管理档案,你可以把它直接存放在单位。
四、私企,外企等档案的存放
大部分毕业生都会去私营企业。私营企业一般不能档案,但最好把档案存放在职场人才中心。今后有需要的时候,会更方便,这样无论你以后的工作如何变动,都可以来人才处取你的档案,以便你以后参加公务员考试、研究生考试等等。
总而言之,不管毕业后走到哪里,都要记得不要把档案放在自己的手里,更不要私自拆开!
最后还是要提醒大家,特别是即将毕业的大学生,不能把档案交到你自己手里,更不要私下打开。一般情况下,毕业后如果档案保存超过两年,档案就会失效,即死档,必须及时激活档案。假如你不能与学校、人才打通关系成功激活拆封档案,建议找毕业证样本网这种专业机构根据自己的情况激活档案。
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