档案之所以重要,不仅仅是因为它被称为档案的原因,还是因为它是绝密的,只能被自己知道,并且因为档案是我们学术成就和学术文凭的最终证明,是进入工作的最佳明信片,也是面试时的最佳利器。一旦档案丢失或被自己单独保存,将对学习和就业产生很大影响。然而,在不同的地方可能因为政策的需要而有点不同。那么我想单独回答我在石家庄的朋友的问题:石家庄档案局应该如何重新补办档案?
补办流程
(1)前往就读过的高中或大学或者目前的就业单位请其工作人员出具档案丢失或破损的证明以及档案补办的申请书
(2)拿着遗失档案的证明去学校补办档案的相关部门,按照档案中的材料一一进行补办,每份补办的档案材料都要有一定权限的老师的签字和学校的盖章,否则即便你不完材料也是不具备法律效用。那补办了又有什么意义呢?
(3)一般需要补办的材料有毕业生登记表、录取花名册、成绩单等各个学校的标准,档案内材料不同,补办材料也不一样。每个地方高校的政策不一样,所以材料也会有一定的区别。
(4)个人档案丢失后,应提前与石家庄档案再发放局联系,了解需要准备哪些材料,具体要求是什么。
(5)携带所有需要重新提交档案的材料,到材料档案重新提交局重新提交材料。因为不同的材料会有不同的部门,最好有亲戚陪着,尽快去那里。
(6)档案资料成功复交后,移交给石家庄档案局或档案管理部门的人员对复交的档案资料进行封存并签字盖章。
档案丢失的不利影响
(1)档案一旦丢失,将直接影响各种资格证书和申请的准备。
(2)国家规定个人档案两年以上将成为死亡档案。
(3)如果我们是国家公务员或涉及国有企业工作单位的人员。在就业的后期,个人档案经常被搜索和检查。
如果没有档案移交或档案丢失,人事部门将很难为我们处理相关事务,如果个人档案变成了死档案,他们也无法在我们的档案中补充和记录我们在工作中的优异表现。
档案变成了“死档”的处理方法
毕业生未满择业期回人才市场补办,满了择业期则进行档案激活
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