在我们平时保管自考档案的时候,有些同学可能会因为学校将档案交给我们,于是就一直放在手中,没有及时处理,结果等到有一天自己需要使用的时候才发现出现了问题,前不久有一位来自广州的小李同学,就是因为在准备使用自考档案的时候,发现原本保存在手中的档案竟然丢失了,那么在遇到这种情况时,我们应该如何补救呢?其实档案丢失后唯一的解决办法就是补办档案,所以我们一定要提前了解相关知识,这样在处理的过程中遇到问题才能够顺利解决,下面毕业证图片网就为大家介绍一下广州自考档案应该如何进行补办。
1、我们要知道自考档案中的材料仅仅包括了大家自考学习阶段的材料,因此大家在补办的时候是需要前往毕业院校处理就可以了,不过大家还是需要提前与学校老师进行联系,了解自己需要准备的材料,以及在补办档案过程中大家需要注意哪些事项,只有这样最后处理好的档案才能够正常使用。
2、在补办档案的过程中,由于自考档案是一式三份的材料,所以处理起来将会容易一些,但是这并不意味着我们在处理的过程中就可以投机取巧,不然很可能会造成我们补办的材料无法正常使用,所以大家还是需要按照老师说明的正规流程进行补办,然后确保每一份材料都是真实有效的。
3、当我们将所有材料补办好之后,接下来还需要交给老师进行检查,只有确认我们补办的材料没有问题的情况下,才可以重新封口,而且大家可能还需要自己前往当地的人才市场办理激活手续,这样才能够让档案正常的发挥作用。
4、当我们将档案补办好之后,为了可以让他在以后能够一直处于有效的状态,大家应该尽快将其托管的具有人事管理权限的机构当中。对于在广州参加工作的同学们来说,我们可以将档案保存在当地的人才市场或者是自己所在单位,当然如果这两个地方都不可以保存大家的自考档案,那么我们也可以保存在户籍地的人才交流中心。
总之只有将档案保存在正确的地方,才能够确保它不出现问题,而根据毕业证图片网的了解,绝大多数同学出现档案丢失的原因是因为将其保存在手中,所以一旦我们在毕业时,发现自考档案流入到手里一定要尽快托管,千万不要置之不理。
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