下岗工人退休,当然也需要职工档案了。职工档案是我们一生的经历记录材料,应当妥善保存。实际上我们职工档案远比大家想象的要复杂得多。
下岗职工
主要包含十大类:包含了履历材料,自传材料,考察考核材料,学历职称职业资格材料,政治历史情况的审查材料,入党入团和民主党派材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料,其他有价值的保存材料。
我们常说的退休审核职工档案主要审核的是履历材料和就业工资材料。
我们退休的规定要求职工档案必须跟社保缴费记录一一对应,才可以认定无误办理退休。否则会出现张冠李戴或者其他情况。
尤其是一些老工人,他们档案中存在着一些视同缴费年限的资料,仅凭档案资料就可以认定缴费年限,不用社保缴费,因此档案的重要性更高。
还有特殊工种从业材料,从事特殊工种,满足相应年限,可以提前五年退休。每年的工资从业记录中必须要显示我们从事的是特殊工种才可以认定,否则其他都无法证明自己是否从事特殊工种。
下岗失业工人,原先的档案材料都是在国有集体企业或者原单位保管。一般外资、私营企业档案管理部门都认定他们没有档案管理资格,应当在生成职工档案之后,交给当地的公共就业服务机构或人才档案服务机构保管。
2015年以前,由于收取档案费,很多企业并没有按照要求执行,所以就产生了很多职工档案材料缺失的情况。
这种情况下,一般也可以补办档案材料。
就是通过补办相应的就业手续和离职手续,证明自己的就业经历。虽然就业部门都有相应的备案材料,但是查找起来也很不方便。只有实施电子化办公以后,近年来的材料才可以通过电脑系统查询。
下岗职工
不过随着未来信息时代的发展,我们信息的可靠性越来越高。对于灵活就业人员缴费信息,可以不依靠档案材料认证。因为一些灵活就业人员,本身也没有什么可保存价值的档案材料。因此,很多地区,对于他们退休只需要看交费记录就可以了。
有关部门抓紧将老档案进行电子化扫描,到时候纸质档案材料就不怕丢失了,这样更方便管理和服务群众。
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