在毕业时,学校应该帮助自己的毕业生解决档案托管的难题,但有些同学正是因为觉得档案会由学校帮忙处理好,所以并没有关心自己的档案被学校转寄到什么地方去了。等到自己使用时,很可能不知道该去哪里提取。遇到这种情况时我们该怎么办呢?
档案查询
当我们毕业参加工作时,学校会把个人档案转递到哪里储存?
1、如果大家在毕业的时候,已经与用人单位签定了三方协议,而且工作单位是私营企业或者外企的,那么我们的档案就会被学校转送到当地的人才市场去储存。如此的存放方法在大家以后需要用到档案的时候也不会有麻烦,而且可以正常的计算每个人的工龄长度,这对我们以后的工作、退休等起到很大的作用。
2、如果大家签订三方协议的企业是国有企业或者是事业单位,那么学校往往会把我们的档案转到单位去保存,因为这些企业本身就具有人事管理权,而且在以后的工作中可能会为大家办理一些集体手续,如办理转正定级、申请高级职称等。
3、有些同学工作的城市的人才市场可能不接受外地户籍人员的个人档案,那么学校就不能将我们的档案转送给单位地的人才市场了。在此情况下,学校往往会选择把我们的档案转到户籍地的人才交流中心,这种保管方式也是保证档案了正常的使用,计算工龄长短。
看到这儿,细心的同学可能就会发现参加工作的同学由于就业情况不同,所以学校在选择转送档案的方法上也会有一些区别。所以如果大家毕业时都不关心档案的去向,那么很可能没有一份有效的档案可供提取了。在这样的情况下,我们应该如何快速查询到自己的档案呢?
档案查询
如何快速查询个人档案
1、学校转寄档案时往往会有相关的记录,如果大家不知道档案在哪里,则可去学校档案室查询档案的转移记录,通常是可以查询到档案去向的,然后大家就可以渠道收件单位咨询,一般情况下是可以找回个人档案的。
2、如果大家发现学校没有相关记录,那么为了能快速地查询档案去向,最好委托当地的教育局或者专业的代办机构帮忙查询,否则很可能耽误大家的正常使用。
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