档案科普:人事档案不知道在哪里保存了?

本文介绍了人事档案的重要性及其保存地点。在学校建立的个人档案会在步入社会后转变为人事档案,并一直陪伴身边默默发挥作用。档案的保存地点因工作单位性质不同而异,国有企业或事业单位工作的员工档案通常保存在单位,私人企业员工的档案可能保存在当地人才市场或人力资源保障局,而自主创业或未就业者的档案通常保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局。如不知道档案保存地点,可去这些地方查询,也可委托专业档案服务机构帮助处理。

在我们上学的时候,大家应该有听老师说起过学校帮助我们建立了一份非常重要的个人材料,就是档案,他会给我们以后的工作以及生活带来很大的影响,尤其是老师会告诉我们,如果档案中有违法乱纪的材料,那么肯定会给我们造成不可挽回的损失,因此大家可能在那段时间对于档案的重视程度会有所提高,但是渐渐的大家会发现,好像在我们日常生活中没有接触过个人档案,所以大家也就没有再去关心自己的档案了。

可是当我们离开学校步入社会开始工作的时候,当初学校帮助我们建立的档案就会转变为人事档案,在这种情况下,我们的档案将会继续一直陪伴在身边,并默默的发挥着作用,如果大家不知道人事档案被保存在什么地方的话,虽然能够保证它还处于有效的状态,但是肯定会影响到大家的使用,尤其是在我们更换工作需要重新托管档案的时候,大家如果不知道档案在哪里的话,很可能就会让我们失去这份宝贵的工作机会。

档案科普:人事档案不知道在哪里保存了?

那么我们的人事档案会保存在什么地方呢?

1、如果大家是在国有企业或事业单位工作的话,那么我们基本上不需要担心自己的档案会保存在哪里,因为在我们入职的时候,工作人员就会将档案转寄到单位当中进行托管,因此在我们工作期间档案会一直保存在工作单位,但是并不是所有的单位都具备档案管理权限,因此在这种情况下,我们就需要知道自己的档案被托管到了什么地方。

2、如果大家是在私人企业工作的话,绝大多数同学会将档案保存在当地的人才市场,因此在我们从学校毕业时,如果大家就已经和用人单位签署了三方协议,那么学校就会帮助我们将档案转寄到人才市场,可是现在很多一线城市的人才市场是不接受外地人员的个人档案托管,所以在这种情况下,我们也无法将档案保存在当地的人才市场中,所以大家的档案很可能会被保存到户籍地的人力资源保障局。

3、而如果我们在大学毕业的时候没有参加工作或者是选择了自己创业,由于我们没有和用人单位签署三方协议,所以学校最常用的托管方法是把我们的档案保存到户籍地的人才交流中心或人力资源保障局。

以上这些方法是比较常见的人事档案托管方法,如果大家不知道档案被保存到什么地方的话,可以前往这几个地方去查询,但是如果找不到的话,大家最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理这些问题。

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