一位小伙伴告诉毕业证图片网,最近在整理房间的时候发现了保存在自己手中的个人档案,原来学校在毕业的时候会把很多重要的个人资料交给自己储存,而当时他急切地想要找到工作,也没在意这些材料的存放问题。它仍觉得,无论如何这些材料都是自己保存的,只要自己妥善保管不出现丢失的情况就可以正常使用了。可万万没有想到档案这种资料和其他的重要文件有许多的不同之处,所以现在他想要知道在手中保存私拆了的个人档案是否可以正常使用?
档案私拆
档案还能不能正常使用啦?
问题的答案就是它不能正常使用了!那么原因是什么呢?以下毕业证图片网将为大家一一解答。
1、根据规定,我们的档案不能私藏,所以我们把档案留在自己手中时就相当于违反了档案法的规定,因此违反了档案法的规定,则必然会导致档案出现问题。
2、档案资料,即使在大家参加工作后也需要不断更新,所以我们把档案存放在自己手中时,就会出现断档的情况,在这段时间内没有相关资料进行更新,所以我们的档案也失去了原来的作用,时间一长就变成了死档。
3,更何况我们还把它私自拆开查看了。那么档案就会丧失掉他的真实性有效性,任何单位都不可能承认这种资料的。
我们该怎么解决档案被私拆的问题呢
1、大家首先需要确认手中的档案有没有破损的情况,因为档案在自己手里储存了很长的时间,其中的不确定性太大了。一旦档案袋破损,那么我们需要将档案交到相关部门进行审核。
2、在我们确认文件中的材料保持完好后,可以重新的进行密封手续,然后交到当地的人才市场办理储存。毕业证图片网相信还有很多同学对档案激活的流程并不太清楚,由于各地人才市场办理激活的流程都有一些不同之处,所以毕业证图片网建议大家最好先联系工作人员,了解情况后再去办理。
3,但是如果大家在审核的时候发现档案里有材料丢失了,那么我们必须把丢失的材料重新补上,这样才不会影响大家的正常使用。
档案私拆
4、处理好档案,大家一定要尽快把它托管到专门的储存机构里,对上班族来说,把档案放在人才市场是很好的选择。可如果当地的人才市场不接受大家档案的托管,我们也可以将它保存在户籍地的人力资源保障局。
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