个人档案主要包括个人身份档案、学历档案和资历档案等。其中,个人身份档案主要是指个人出生相关信息以及个人社会地位;学历档案是指人们在学校以及教育机构中所接受的科学文化知识教育和基本技能训练等成长经历。根据教育法等法律法规和国家相关规定,教育一般包括小学、初中、高中、专科教育、本科教育、研究生教育等多种形式;资历档案主要指工作经验、工作贡献以及业绩等。
在当今社会,档案对于个人生活及其职业发展来说越来越重要,档案丢失或不完整都会影响我们的日常工作,尤其是对于毕业生来说至关重要,那么你知道如何查询档案吗?去哪里可以查询档案吗?
毕业生档案去向:
1、未就业的毕业生:
①毕业后未就业的学生,可以申请学校免费保管学籍档案两年,超过两年,学校会将档案寄回生源地的人才市场或者公共人才服务中心;
②毕业后,学生也可以直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心,这里需要注意,如果为参加高考调整户籍地,需要将档案寄回学生参加高考的地区。
2、就业的毕业生:
①毕业生在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位就业,可以直接将档案转递到单位,由单位的档案部门负责保管;
②毕业生在私企等不具备档案保管权限的单位就业,个人档案将转递到单位所在地的人才市场,由人才市场保管。
毕业生毕业后去哪里查询自己的档案:
1、户籍所在地。当我们进入大学后,需要将自己的档案调至学校,由学校保存直至毕业,一些学校可以将毕业生档案保存两年,两年后按照学生需要将档案调至学生户籍所在地或工作单位。因此,查询档案时,可以到原户籍所在地的档案部门查询档案。这里需要注意的是,如果是通过户籍变动参加高考,就需要到高考所在地查询个人档案。
2、学校。针对毕业生来说,要先确定自己的档案是否还在学校保存,如果还在学校保存,就可以按照相关手续,到学校查询档案。这里要提醒大家,并不是所有学校都可以保存档案,部分学校可以为毕业生保留档案两年,到期后会寄回户籍所在地。
3、工作单位。大学或高职院校等毕业生,在毕业后签订工作协议后,相关工作单位会要求调动个人档案至工作单位或单位所在地的人才市场,便于了解以及今后的管理工作,所以可以到曾经的工作地查询个人档案,切记要从第一个工作单位开始查找。在我国,一般国企和事业单位都具有人事权,个人档案会由单位保管;私企员工的个人档案保管在单位所在地的人力资源管理中心。
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