大家毕业的时候有收到过个人档案吗？相信绝大多数同学没有见过自己的档案，而且在工作期间可能也很少使用到个人档案，但是这并不意味着我们的档案在工作期间就不会正常的发挥作用了，由于在毕业的时候，有很多院校会帮助我们将档案托管到相应的档案机构当中，虽然在工作期间我们很少使用档案，但是依然能够让其正常的使用，但是有些同学可能会在毕业的时候收到毕业档案，那么这种情况下，有很多小伙伴就会认为将档案保存在手中，可能才是最好的托管方法，于是就在手中一直保存没有出去处理，结果转眼间就过去了6年的时间。
前段时间有一位网友就告诉毕业证图片网，他将毕业档案保存在手里，已经达到了6年的时间，那么现在他想使用这份档案的话会不会受到影响呢？
1、档案只要保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，所以当我们把档案保存在手里，长达6年的时间，那么想要正常使用的话，肯定就会被工作人员拒收，到那个时候我们就必须将档案问题解决才能够让他再次发挥作用，可是由于很多小伙伴不知道应该如何将档案问题解决，所以才导致档案影响到我们的工作和生活。
2、如果档案保存在手里没有出现破损的情况，那么大家可能就只需要准备一些基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，就可以将问题顺利解决了。
3、但是如果我们手中的档案在检查的过程中发现有破损的情况，那么我们就必须检查里面的材料有没有出现问题，毕竟在自己保管的过程中，有些小伙伴可能并没有特别的小心，所以导致部分材料缺失，那么就很可能会给我们以后造成影响，那么我们就必须确保材料保持完整的情况下再去办理档案激活。
4、激活好的档案为了能够让他在以后的工作期间一直保持有效的状态，那么我们就必须将它尽快托管到相应的档案机构中，而对于参加工作的同学来说，将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场肯定是最好的选择，这样不仅能够保证它的有效性，还可以方便我们以后的使用。
最后毕业证图片网希望大家在平时一定要多了解档案托管的相关知识，因为想要预防问题的出现，最好的方法就是从毕业的时候就将档案保存到正确的地方，否则等到我们的档案失去作用的时候，大家再去处理的话，很可能就已经造成了不可挽回的损失。
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