毕业档案可以随意拆开吗

文章讨论了毕业档案不能随意拆开的问题。学校通常会帮助学生整理学籍档案并给出储存建议,但有些学校会将档案交给学生自行处理,一些好奇心重或不小心的同学可能会拆开档案。这种行为会导致档案里的资料真实性受损,不被任何机构承认,并且容易丢失或损坏,造成个人资料的泄露。对于毕业生,档案保管要谨慎。未就业者可暂存于学校,但时间有限;想回家乡发展的可在户籍所在地人才交流中心寄存;已签订三方协议的,档案保管需按单位性质决定,如私营企业或外资企业可托管于人才市场,事业单位则存于公司档案室。

事实上,很多学校在毕业的时候都会帮助自己的毕业生整理学籍档案,他们会根据学生的就业方向给出最合理的储存意见。但也会有一些学校不负责任,肆意的推卸责任,选择把档案交给学生自己去处理,于是一些好奇心很重的,或者是不小心的同学会将自持的档案拆封开。这种行为会导致什么后果呢?请看下文。

档案问题

毕业档案可以随意拆开吗

被私自拆封的档案会给我们带来什么不良影响呢?

1、被拆开的档案肯定是不能正常使用的。由于档案袋一被打开,里面资料的真实性就会受到损害。当我们使用档案时,工作人员可以轻松辨认出来。这里面的资料不会被任何机构承认。大家自持或者暂时自持档案时,一定要注意避免这种情况出现。

2、档案袋被拆了,里面的资料很容易丢失或者损坏,这样的情况不但以后补救会有麻烦,而且也容易造成个人资料的泄露,如果我们的资料被不法分子获得,那对我们的生活工作会有更大的影响。

所以,当学校或者单位把档案交到我们手里时,大家一定不要随便拆开,也不要长时间把它留到手里。档案托管要掌握正确的储存方式,才能真正做到档案为我们服务。

把档案存放在哪里才是最合适的呢?

1、对刚毕业的学生来说,档案保管一定要做到不留后患。假如此时我们还没有参加工作,则可向学校申请暂缓就业手续,以便处于择业期的我们可以暂时将档案储存于学校。这时大家也要注意,档案存放在学校的时间是有限的,一般情况下是两年,我们必须在规定的时间内重新整理毕业档案,将其转移出来储存。

2,如果毕业后毕业生还没找到工作,想回家乡发展的。对这些学生,我们可以在户籍所在地的人才交流中心寄存档案。通过这种方式,大家以后找工作也方便了,转移档案也方便。

档案问题

3、如果在毕业时,我们以及与用人单位签订了三方协议,那么档案就一定要按照工作单位的性质来保管。如单位是私营企业或外资企业,则由于这些单位没有档案保管权,则档案应托管于人才市场。如公司有具体要求,大家也要尽量满足。如果是事业单位的话,档案储存于公司的档案室是最好不过了。

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