人力资源和社会保障局可以保管档案100年。
1、按照《社会保险业务档案管理规定(试行)》，社会保险业务档案保管期限增加100年，并为规范电子文档管理留有接口。
2、《关于做好全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》要求，国家人力资源社会保障部规定地方各级公共就业人才服务机构要为离校未就业高校毕业生免费提供档案托管、人事代理、社会保险办理和接续等一系列服务。如果当事人不与人力资源市场签订协议，则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务，其他服务一律不提供。
3、 对 有不同的规定，主要分为两类。对于已经签订就业协议的毕业生，即认定为已就业，则收取12元/月的代理费，一次性年付144元。对于未签订就业协议的毕业生，或者已不在原单位工作解除就业协议的毕业生，则收取10元/月的代理费，一次性年付120元。
如果是个人自持档案，人社局是不接收的，国家规定档案不能自己保管，如果是个人自持档案想要存放国家规定的档案存放单位的话则需要通过机构或者单位审核担保才能存放，档案属于国家机密文件，一旦经过个人的手，档案内的信息真实性就无法得到保障，所以如果档案是在自己手里的朋友一定要妥善处理，否则时间长了之后，就会变成死档，丧失任何使用效力，到时再处理就非常麻烦了！
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