企业档案相关知识

本文介绍了企业档案的定义和分类,包括管理工作档案、人事、会计、商务、技术档案以及电子文档和电子档案。文章还详细阐述了企业档案的一些相关小知识,如遵循“谁主办,谁保管”的原则,重要档案的收集、整理、保管和处置方式,以及档案整理的时间和分类方法。此外,文章还提到了大型会议形成的各种载体记录档案应与文字档案一起保存。最后,提醒读者如有任何档案方面的疑问,可以直接咨询客服。

我们先来看看什么是企业档案。一般而言,企业档案是企业在党政管理、生产经营、技术研究与开发、项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种载体的记录材料。

企业档案分类

企业档案相关知识

一般而言,企业的档案分为管理工作档案、人事、会计、商务、技术等方面的档案,以及电子文档和电子档案。

接着,我们将结合实际工作,着重介绍企业档案的一些相关小知识,希望可以对你有所帮助。

企业档案相关知识

(1)企业档案档案是指党的机关、行政机关、后勤机关、人事管理机关、财务会计等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。

(2)是应遵循“谁主办,谁保管,谁保管,谁保管”的原则,档案处置后应及时收集补办,不得留在主要负责人、承包人手中。及时档案重要档案和档案。

(3)规划、调查、统计、评价、总结、报告、记录、会议议程档案、会议记录等非档案档案,按其重要性分别在日常工作中收集、整理,单独整理补办。

(4)案件处理期间形成的所有档案,必须在发生法律效力或执行完毕后保存。如已有工作合同相关纠纷档案,则可对新设立的法律档案进行补办说明。如无工作合同档案,法律部的相关案件处理员必须在法律档案的法律效力或执行完成后,将案件处理过程中形成的全部文字材料与法律档案一起保存。

(5)严格按照《生产安全事故档案管理办法》和公司有关生产安全事故档案的收集、整理、保管规定进行管理。

(6)整理保管档案时,应将各档案的正本和附件、印刷品和手稿、答复和要求、传递档案和原件、由多种文字补办的同一档案等一并加以整理,不得分开。

(7)档案通常每年整理一次。档案一般按形成年分类。在复文年列出多年的答复和指示。本年度将部署计划、摘要、统计报告等。每年的会议档案将被安排在会议的开始年份。非诉讼案件将在结束年度进行。不同时期保存的档案应分别整理。

(8)在各种大型会议形成的声音、照片等各种载体的记录档案应与所产生的文字档案一起保存。

各位生活中遇到的比较多的,一般也就是人事档案和企业档案了,毕业证图片网已经整理的比较详细,如果您有任何档案方面的疑问,可以直接到“毕业证样本网”官网直接找客服咨询哦!

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