由于档案不能放在自己手中,需存放到专门的机构或单位,于是档案就成了看不见也摸不着的东西,也因此大家对档案并不重视。但是档案却在我们生活中很多方面起着重要的作用,把档案处理好,才能减少很多不必要的麻烦。
一、档案是什么?对你有哪些影响?
毕业生的档案记录了毕业生高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。人事档案由学籍档案转换而来,记录着个人工龄、工作后的成长经历、工资水平、工作能力、政治面貌、品德作风等内容的文字材料,是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中记述和反映一个人的经历、学识水平和德才表现。
二、档案到底有多重要?一定要知道!
如果没有档案,毕业生在转正定级、获取干部身份上便失去了有利的依据,不利于个人今后的发展。如果想考研考公,没有人事档案就没法过政审。另外,你想考资格证、办理准生证、出国审查、获得养老保险、住房补贴等都无法进行,因此没有档案就会使自己的许多合法权益无法得到保障。从前有一份档案不知道珍惜,如今寻不到他才后悔莫及,所以,一定要知道自己的档案存放在哪里。
档案不知所踪该怎么办呢?档案去哪里寻找?
遇到需要用到档案的时候发现档案不知所踪该怎么办呢?这个时候不用着急,每份档案都是有迹可循的,下面列举四种查找档案的方法:
直接到学校档案馆查,或是网上查找学校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在学校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。
一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
委托于专业机构会比我们自己查询更加便捷,省时省力。全国各地的档案都可以很快查到。
档案虽小,但作用很大。如果不知道自己的档案存放在哪里,一定要通过以上几种方式找到它。
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