首先先回答你的问题,你的档案从毕业就在手里放着,已经有7年之久,你那在手里的档案肯定是没有效果了,也就是而我们说的“死档”,死档是不具有凭证作用的,你要先去相关部门进行激活。
下面给大家讲一下档案会变成死档的情况具体有哪几种
第一种,就是上面朋友遇到的情况,档案长期在自己手里,会造成档案死档,也不是说自己不能拿着,一般用的时候去人社局或者人才中心去调取,这里有一点要注意,个人持有档案最好不要超过15天,用完后要立即归档。
第二种,拆阅档案,俗话说,好奇心害死猫,肯定有小伙伴对档案的内容充满了好奇。说实话毕业证图片网我也好奇,毕业证图片网我当初就是没忍住,自己拆阅了档案,后来档案要用的时候,别个一看的档案是拆阅过得,跟我说档案无效。所以说,拆阅档案会造成档案成为死档。
第三种,档案丢失,有的同学会讲,毕业后把档案寄回了户口所在地,在寄送的过程中档案丢了。也有学生委托学校寄档,这种情况不可控的因素太多,可能会造成档案的丢失,这种情况也会造成档案成为“死档。
那么档案成为了死档会带来哪些影响呢,其中最重要的一点就是会直接影响工资以及工龄的计算。
我给大家讲一下我去补办档案的流程
具体流程如下:
一、我先在百度上查到户口所在地(襄阳)的人社局的电话,打电话到档案科,把情况和工作人员说明了一下,问了一下补办档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
二、我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了),当时去的时候多少带了点礼品,是个心意。登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后,下载打印报到证,放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章。
三、带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
档案平时大家可能会用到的不多,它不像身份证户口本那样用到的频率那么高,所以大家都忽略了这样一个文件。用的不多,定不表示它不重要呀,希望大家都重视档案问题,不要等到用的时候急的像热锅上的蚂蚁。
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