一般来说,人才市场是不会不接收我们的档案的,若是出现拒绝接受我们档案的情况,一般会有两种原因,第一种要么是你找错了地方,找的这个地方是不具备人事档案管理权限的地方;第二种就是我们的档案是自己带过去的已经成为了死档,是不符合人才中心接收档案的管理规范的,所以他们是可以有权拒绝接收我们档案的。出现第一种情况的概率比较小,第二种是我们身边人经常会遇到的问题,因为不了解档案的重要性和管理的规范,所以常常出现档案变成死档的尴尬局面。
那么如果出现档案变成死档,人才中心不接收的情况,我们到底该怎么处理呢?接下来给大家做一个简单的分享。
1、如果已经毕业了,没有按照档案管理的要求暂存在学校或者人才市场的话,超过两年我们的档案就变成了死档,这种情况下我们需要直接去人才市场办理档案补办及存档手续,一般档案补办的过程还要跑一些具备人事权的单位进行办理,过程会比较麻烦,我自己也出现过这样的情况,最后为了怕麻烦是直接找的代管机构一站式办理的档案补办和托管。办理的过程只需要我们提供个人身份证和学历证明及户口材料即可,有些学籍证明资料可以在学信网上下载,后续的一些手续直接由代管机构办理即可,高效便捷。
2、如果你的档案之前已经放在了代管机构,而且放置了很长时间,期间没有办理过任何的手续也没有管理例会的,那么档案也有可能会变成死档或者无人管理的状态,这种情况下,为了避免档案遗失或者影响我们以后工作使用,一定要第一时间联系代管机构及时补齐相关的代管费用及代管手续,免得档案遗失或损坏。
3、若是档案一直在我们自己手中存放,这种情况下,档案也是直接会被认定为死档;如果档案袋已经被拆封那么我们的档案会被直接认定为无效,所以要去具备人事权的机构办理档案的激活或者补办,具体的流程和手续我们需要咨询当地的人才市场,但是一般出现这种情况,办理激活在办理存放过程比较费时间,建议可以直接找代管机构进行办理。
办理完档案激活之后,我们也可以直接将档案存放在代管机构,后续只需要缴纳很少的管理费,就可以高枕无忧了,无论是档案调档或者调出审查,他们可以快速地帮我们办理!
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