如果发现自己的大学档案不见了应该怎么办呢?这个问题在很多的档案管理过程中经常会被大家问到,尤其是已经毕业并参加工作的朋友,甚至的不清楚自己当初办理毕业手续时是如何处理毕业档案的。而最近就有一位之前在电大就读的毕业生跟毕业证图片网咨询了关于档案查询问题的解决方法。
针对大家感兴趣的这些话题,毕业证图片网以后将会在以下的文章内容中给大家具体聊一聊从大学毕业之后,如果不知道档案在哪里应该如何查询。
一、档案不知道在哪里应该如何查询?
1、先建议大家联系一下自己曾经就读的毕业院校,尤其是当年负责自己毕业生工作的老师。具体了解毕业生档案调动工作是如何开展的,自己的档案依旧存放在毕业院校还是已经被调动到其他的档案托管单位了。
2、根据自己了解到的这些信息,大家还可以进一步联系那些有可能存放自己档案的档案接收单位,比如说户口所在地或者是工作单位所在地的人才市场。还要考虑的是这份档案是否当年就存放在自己手里,只不过因为时间过长不知道而已。
3、通过这些方式大家都是可以查询到自己的档案状况的,如果真的没有结果,那只能说明自己的档案已经丢失不见了。当然除此之外,大家也可以考虑联系专业的档案代办机构帮助自己进行查询。实在找不到的话,也可以委托他们帮助自己补办。
二、找不到的个人档案应该如何重新申请补办?
1、不管是要补办哪个方面的档案,其实基本的流程和思路都是一样的,无非就是联系好,当然补办单位根据他们的各项要求来办理手续即可。今天毕业证图片网就以学习当然为例给大家具体讲讲如何重新补办。
2、考虑到补办学籍档案的单位是大家曾经就读的院校,那么如果大家已经毕业多年,最好是通过电话咨询或者官网查询的方式,进一步了解学校在这方面工作的各项要求。
3、根据毕业证图片网以往帮助大家办理档案补办手续的过程中,经常需要用到的材料,有身份证的复印件,毕业证的复印件以及一寸彩照。此之外还要根据各个学校的不同需求来填写一定的申请表格。
4、最后根据学校的工作安排,将学籍档案内所需的各项材料重新开具出来,并且交由学校的档案管理老师对材料进行审查后建立新的学籍档案袋。最终学籍档案袋被盖章密封之后才算彻底补办好了。
5、那么在这之后大家就要注意,如果需要完善工作档案材料的,就要将这份材料拿到下一个补办单位去继续补办。如果不需要继续补办的话,就要尽快联系档案接收单位办理档案托管手续了。
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