很多人大学毕业后就完全不知道自己的档案去哪了。明明上学期间还在学校填写过学校要求的个人档案相关材料,一直听老师说这些材料是要放到档案里的,非常重要。但是一毕业工作上需要用到档案的时候就有了疑问,我的档案在哪?还在学校吗?毕业这么久了应该去哪找档案?
档案是非常重要的,他是记录你的政治面貌、品德思想、工作经历、学习成绩等情况的文字材料。起着凭证和参考的作用。一般进国企和事业单位是必须要用到的,考研、评职称、转正定级的时候也需要用来考察你的个人情况。那档案里都有些什么呢?里面包括你的个人简历、在学校的奖惩材料、入团入党申请书、工作履历、学习成绩表等等。
不知道大家还记不记得在学校的时候老师会让我们填写一些个人资料的材料,告诉我们这些是要放到档案里的,非常重要,字写好看点。不过我们虽然填写过部分内容,但是是看不到自己的完整档案材料的,在校期间还有很多重要材料都会放进去。因为为了确保档案的真实性,档案是不能自己保管的,学校不会将档案袋发给我们。如果你毕业的时候没有留意学校的通知和信息搜集,你可能就完全不知道学校怎么处理了你的档案,帮你寄到哪里去了。
萍萍就属于这样的情况,因为毕业的时候没有留意档案的事情,所以现在需要用到的时候完全不知道自己的档案去哪了。2015年萍萍从大学毕业就去了一家私企工作,中途换过两家公司,也都是私企。因为在这些公司工作不需要档案,所以从来没管过自己的个人档案。现在萍萍已经毕业5年了,又重新找了一家国企的工作,人家说要提她的档案,她一头雾水,档案这个东西自己怎么知道在哪里。都毕业5年了,到底要去哪找档案呢?
对于像萍萍这样的情况,毕业后不知道自己的档案去哪了,怎么找自己的档案的小伙伴们不要担心。毕业证图片网在这里为大家整理了一些毕业后档案去向的不同情况,大家根据自己毕业后第一份工作做了什么,可以按照以下几种情形找找看自己档案去哪了。
如果你毕业后没有找到工作的话,那么你的档案就还在学校的档案管理处保管,但是学校最多只帮你保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍,也就是生源地的人社局或人才市场。
如果你选择升学继续深造,考上研究生后新学校会从你的母校将你的档案调走保管,继续记录你的档案材料,所以你的档案会跟着你去新学校。
留学生的档案一般存放在留学服务中心或者一些人事代理机构,去留学前一定要记得先处理好自己的档案。
私企和外企这些单位是没有档案保管权限的,去这些地方工作不需要用到档案,你的档案会由各地的人才机构代为保管
这些单位有档案管理权限,并且要求必须统一保管审核档案,所以毕业了去了这些地方,单位会直接接收管理你的档案。
以上就是毕业后档案去向的一些不同情况,大家可以根据自己毕业后的第一份工作做了什么来判断自己的档案可能被寄送到哪里去了,然后可以通过打电话咨询的方式找找自己的档案是否在上述地方。这些地方的联系方式可以去他们官网上找找看,一般都是可以找到的。需要注意的是你的档案有可能在你换工作的时候又被转寄,中途也许会发生丢失。
如果各个地方都查不到你的档案的话,那就可以确定你的档案真的丢失了,那么你需要重新补办建立一份新的档案,不管怎样,补办档案还是挺麻烦的,大家可千万别把档案到搞丢了,不管你现在有没有着急需要用到档案,建议各位小伙伴们建议都自己去查一查档案存在哪里,有没有丢失,以免真正要用的时候找不到档案,影响自己的学习工作。
如果你自己找档案嫌麻烦或者是找不到联系方式,也可以找毕业证样本网这样的专业服务机构帮你查询档案,毕业证样本网专业做档案类服务,档案查询、档案托管、档案补办都可以联系他们帮忙处理。有什么档案问题也可以问他们的老师。
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