每到毕业季,大量的毕业生都会面临各种各样的档案问题,其中不少人因为毕业的时候对自己档案的去向丝毫不关心,以至于日后在需要使用时不知道其存放在哪里了。事实上,在家毕业的时候,一般学校都会帮自己毕业生转移和托管档案,这样即使大家不去处理档案也不会出现失效的情况。但如果找不到自己的档案了,即使知道它被保存在了相关的档案机构里,也无法顺利使用。因此,去哪里寻找学籍档案就成了一件很重要的事儿。
档案丢失
学籍档案在毕业时会被转移到哪去?
1、在大家毕业时,比较常见的档案托管方式是自己户籍所在地的人才交流中心储存,因为这样的托管方式具有很强的包容性,毕业后不管是大家选择上班还是继续考研,这里储存的档案都能方便大家使用。
2、还有一些学校对于未就业同学的毕业档案会继续保留在档案室里,只不过这种托管档案的方法只是临时的。按照规定,毕业档案在学校的保存时间不能超过两年,如果大家在规定的时间内仍然没有去处理它,学校就会将这份档案打回原籍。
3,大多数同学在毕业后都会立即参加工作,并且与用人单位签订了三方协议,此时学校在处理毕业档案时,往往会根据用人单位的要求进行托管。比如说有些毕业生去了私营企业工作,那么它的档案就会被转到当地的人才市场,但是如果大家的工作单位拥有人事档案管理的权力,那么学校也会把它转到工作单位内部储存。
事实上,除了上述几种比较常见的托管方式外,我们的档案还可能出现在其他储存地方,只要保存档案的机构具备人事管理的权力就可以了。但这种情况肯定会给我们找档案带来很大的麻烦,我们也不可能到每一家储存单位去查询。
档案须知
在遇到这种情况时,大家该怎样查询学籍档案的去向?
1,在学校转寄档案时,常常会有相应的转移记录,我们只需回到学校的档案室查询有关的记录,就能知道档案转移到哪里了。
2、但是如果大家回到学校后发现相关记录已经被学校销毁,或者在此之前本身就没有档案的相关记录,那么为了能更快地查询到档案的去向,大家最好委托专业的档案代理机构查询。要不然凭我们的能力去查找,即使找到了档案也要花费很多的时间。
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