临近毕业,一般学校都会对我们的户籍所在地进行信息采集,并且会三令五申的强调档案的重要性,我们在毕业之后,我们的档案就会回到我们的户籍所在地。但是学籍档案遗失了怎么办呢?那么毕业证图片网在这里通过搜集了大量的相关资料,整理并得出了相关信息,希望可以帮助到大家!
学籍档案丢了怎么办?
虽然学籍档案的流转是通过机要专线转递的,丢失的概率微乎其微。但凡事总有万一,如果学籍档案丢了也不要着急,在与毕业院校、邮政局确认丢失后,可与毕业院校协商,填补毕业生登记表、学生成绩单等必要材料,封档加盖学校公章即可。
如果发生丢失,也是可以补救的。在你的学籍档案中,里面的内容有这样几项:你初中升高中时候的体检表、升学分数、操行评语、体育成绩,高中时候的有:你高考前的几个内容,基本和初中的类似。大学期间的档案又入学登记表、学年成绩单、毕业生登记表、学历学位授予证明等等。
上级协商,补一份档案,具体做法:初中的档案可以不用管,只管高中的就可以了,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行,不要求精确,大致就行。最后说的一点就是,根本不用着急的,
学籍档案如何保存?
根据国家档案法的要求,毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位,不能由自己保管。
以我们高校毕业生为例,如果到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由所在单位直接接收、管理档案;如果到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,由市人才服务中心负责接收、管理档案;毕业生离校时如果没有就业的,档案可由学校统一发回原籍所在地即市人才服务中心保管,半个月后可登陆市人才网进行档案信息查询;跨地区流动的流动人员档案,可以由户籍所在地的人才服务中心管理,也可由其工作单位所在地的人才服务中心管理。
学籍档案是个人学习经历的重要体现,记载了个人学习相关记录,对于高中的学籍档案丢了如何进行补办呢?下面和毕业证图片网一起来看看吧!
如果自己的原学校已经撤并了,无法找到原学校,则可以到当地的教育局找相关的老师,让其提供高中档案信息表,说明学校已被撤并;到人事科,查你原班主任和校长所在单位,请他们签章;到教育局办公室主任(管章的那位)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并加注:某某学校已在某年某月撤并了;找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并签字,最后到县教育局招生办公室封条存档(具体根据当地要求进行办理)。
第一步:确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,毕业证图片网建议你可以先找专业的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是最好不过的。
第二步:补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找专业的代办机构协助办理。最好是一家专业的档案、报到证服务机构,能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。
在最后,毕业证图片网希望上述的相关资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的问题,在以后的路途上更加一帆风顺!
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