人事档案丢失补办流程,教你如何三步搞定

档案丢失是件令人头疼的事,很多人因不了解档案存放管理而忽略其重要性。文章介绍了档案包括学籍档案和人事档案,并详细阐述了人事档案丢失的补办流程。首先需补办学籍档案,开具遗失证明并到学校补齐资料,审核后寄往工作单位。然后添加工作时的档案资料,包括前公司的工作经历。最后,将补办好的档案存放于工作单位或当地人才中心。文章旨在教会读者如何从容应对档案丢失问题。

档案丢了一定是件令人头疼的事情,因为大家都知道档案的重要性,但是由于对档案存放管理的不了解,让很多朋友又忽视了档案的存在,一般都在用到档案时,才束手无策。毕业证图片网劝你留下来等两分钟,我们一起来学习一点档案小常识,在关键时候让自己从容不迫,让自己的生活少一份一地鸡毛。

一、档案包括哪些?

1、学籍档案。人的一生中在记录了学习阶段的经历的档案就是学籍档案,一般学籍档案从高中起始到你的最高学历结束。档案里有你的个人基本信息,学习成绩单,入学登记表,在校的奖惩情况,入团申请,毕业证复印件等资料,全日制统招生还有报到证。学籍档案囊括了你所有学籍信息,是你参加学习教育的重要证明。

人事档案丢失补办流程,教你如何三步搞定

2、人事档案。人事档案其实就是你走出校门,参加工作阶段的经历。档案里有你的学历材料、政治材料(入党申请书等)、表彰奖励材料、处分材料、工作材料(工资待遇、录用调动、辞职升职、劳动合同等)。

从学习教育走向工作岗位,你的学籍档案就变成了工作档案,在工作中会不断更新档案资料,直至退休。

二、人事档案如果丢失补办流程是什么呢?

在很多情况下,会造成人事档案的丢失。人事档案丢失必须要进行补办。前面我们已经说过了,人事档案资料里大概包括哪些材料?知道了材料的内容,我们补办的时候就会心中有数。

1、补办人事档案,首先要补办学籍档案。找自己的工作单位开具一份档案遗失证明,拿着盖有公章的仪式证明到原学原毕业学校补齐各种资料。根据学校的不同,可能档案里的材料会大同小异会有差异。,因此,要根据学校的要求和流程补办好学籍档案。补办好的学籍档案,经过学校审核后,必须加盖学校或教育局的公章,然后用密封条封存,再让学校将学籍档案寄往工作单位。

2、寄往现工作单位的学籍档案,由公司增加工作时的人事档案资料。有曾经辞职的公司,如有需要就要补办前公司的工作经历资料。

3、补办好的人事档案统一存放到工作单位档案室或者当地的人才中心。有管理权限的工作单位就把档案存放到自己的工作单位。没有档案管理权限的工作单位,最好由公司把档案转存至当地的人才中心,实在不行就自己和当地的人才中心沟通,把档案转存过去。

补办好的并且已经存放好的档案,在以后的工作中,根据自己的工作情况及时更新档案内容就行了。

本文【人事档案丢失补办流程,教你如何三步搞定】由作者:邓艳 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。

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