有时候我们要办调档函，可能并不是因为自己个人的意愿想要去办理调档函信息使用，而是因为户口发生了变动，不得不将档案迁移到新户口所在地存档，但是我们依旧需要自己去处理相关的一些手续。现在只要涉及到开调档函和使用调档函，一定要亲自了解相关的一些流程，尽快的将调档函办好之后帮助我们实现对档案的转递。
最近来自山东的小钱同学从学校毕业之后正打算把自己的档案从学校转移到工作单位存档，但是再开调档函的时候却遇到了麻烦，不知道怎么开调档函进行使用。如今我们想要正确的开好调档函来完成转递档案些手续，大多数情况下都是需要自己去处理这些流程，所以非常有必要了解一下自己是怎么开调档函的，没有时间我们才会选择找到他人代办或者是找第三方档案服务机构代办调档函。
一、自己怎么开调档函
1、我们自己再开调档函的时候也是要先弄清楚档案转出单位和档案接收单位的名称及地址，然后再去申请一份调档函。
2、申请调档函的时候我们要把准备好的证明材料提交给档案接收人员审核，才能够领取到正常使用的调档函。
3、领取到可以正常使用的调档函之后，要尽快在调档函有效期内把他提交给自己以前存档的地点，让原先存档的单位按照调档函上的信息把它存放到档案接收单位进行管理。
4、我们将档案存放到档案接收单位之后，还需要签订一份人事代理手册将档案托管进去。
二、如果自己开不好调档函怎么办呢？
1、有时候我们确实刚从学校毕业没有接触过管理档案的一些手续，不清楚管理档案的办法，所以也不知道该怎么开调档函。
2、或者是自己正忙于找工作没有时间开吊导航，这时建议找第三方档案服务机构帮助我们代办相关手续。
3、我们找到第三方档案服务机构或者是其它人员帮助我们代开调档函的时候一定要准备一份委托证明，再让相关的代办人员携带个人身份证和我们的一些个人档案信息去申请一份调档函。
4、然后按照上面的流程正常的把我们的档案转递到需要存档的地点进行管理，但是我们最好自己亲自去处理最后的手续。
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