其实无论是毕业生还是社会人士，在处理大量相关业务的时候，很多人都会选择将个人档案放在自己手上进行保管。其实这种保管方式是非常不正确的，将个人档案放到自己手上很容易导致个人档案出现各种各样的问题。
档案须知
毕业证图片网有一个玩的非常好的朋友就将个人档案放到自己手上进行保管，保管多年后才发现个人档案成为了无效档案。事实上，这样的情形就是因档案自留时间过长，造成档案死档的情况。档案被国家规定，只要档案保存超过两年以上而未存放到正式的档案托管地或部门进行管理，档案将直接失去其法律效力而无法使用。因为自留档案的真实性和有效性无法维持，而档案最重要的正是这两个特征。那我们已经出现这种情况，该如何处理呢？下面毕业证图片网就来告诉大家处理办法。
档案自留成了死档该怎么办？
（1）如大家可以确定自己的档案资料是否完整，只是由于管理的时间太长，对档案的使用没有产生相应的影响的话，毕业证图片网建议大家带自己的档案去当地的人才市场进行档案激活。如果激活的流程是正确的，那么在处理档案后，我们的档案也可以正常使用，大家完全不用太担心。
（2）另一种情况是，我们档案中的部分资料也丢失了。这类情况处理起来比较复杂，首先要带着剩余的档案到以前的学校去找学校帮忙核实我们丢失的哪部分资料，然后尽快办理补齐，最后去办理激活档案。这些经过处理的档案是绝对完整正确的，而且以后使用时也不会出问题，毕竟如果档案处理不好，我们还得跑一趟。
档案须知
（3）每个人在发现自己的档案出了问题时，第一个反应应该是尽快地处理好自己的个人档案，而不是觉得还没有用到，所以不去管它，这是一种很危险的行为。个人档案必须妥善处理，必须正确存放适合自己的地方进行保管。
（4）要是大家自己去办理档案业务的时候遇到麻烦，或者自己完全不知如何处理。完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案业务的办理。但很多人都不知道社会中什么档案服务公司比较靠谱，这里毕业证图片网给大家推荐毕业证样本网档案服务公司，如果大家有需要的话，可以咨询一下毕业证样本网档案服务公司，会有相关专业的老师我们档案问题的解答哦。
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