学历档案一直在自己手里怎么办?点击领取你的补救操作指南!

档案放在自己手里存在很多危害,容易变成死档、丢失或损坏。对于档案死档,可以根据具体情况进行激活或补办手续。档案存放应选择适合自己的单位,可根据职业、方便性和需求决定,如学校、单位或人才市场等。本文提供了关于如何处理自己手中的学历档案的补救操作指南。

有很多小伙伴是不了解档案的,所以就觉得把档案放在自己手里更安全,但这种想法往往是最错误的,因为档案放到自己手里是有很多危害的。可能平时到家比较忙,也没心思关心这些,为了能让大家了解这些知识,下面可以听听毕业证图片网给大家做的科普。

一、档案存放在自己手里会有哪些后果?

1.档案一旦存放在自己手里,很容易就会出现档案死档了,毕竟就算档案存放在我们自己手里,我们一动不动,它那时间一长,档案内的材料得不到更新,也会出现空白期,直接变成死档,更何况我们的保护环境肯定没那么安全,一不小心就会造成档案袋磨损,或者是自己不小心将档案封口拆封了就会直接变成死档。

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2.只要把档案存放在自己手里,我们有时候在家里打扫卫生或者是搬家的时候,都可能不小心造成档案丢失。

二、档案出现问题了应该如何解决?

1.如果发现档案是因为保管在我们自己收入时间太长而造成的死档,那我们就可以看到了保管在我们自己手里多久了,如果档案保管在我们自己手里还没有超过两年,那就说明还是具有一定活跃性的,可以直接交到档案部门帮我们激活,但如果档案存放在我们自己手里已经超过两年了,就只能帮你改派手续才能激活了,如果是因为档案袋磨损或者是开封了造成的死档,那我们就需要检查档案内的材料有没有丢失,如果没有丢失的话,也可以直接送到档案部门进行激活,如果丢失了就还得集齐档案内所丢失的材料才能送去相关部门进行激活。

2.如果档案丢失了,我们就需要联系我们的学校和工作单位跟他们说明情况,然后再去申请档案遗失证明和档案补办申请,再去收集补办档案所需要的材料,并让上级部门帮我们盖上公章,最后再直接送到就业指导中心重新补办。

三、档案送到哪里存放比较好?

1.要想选择一个适合自己档案存放单位就一定要根据自己的自身情况来选择。

2.首先就可以根据自己的职业来决定如果自己是一个学生的话,那把档案存放在学校肯定是最好的选择,并且就算你没有把档案存放在学校,学校也会要求大家把档案上交。如果是已经工作的上班族就可以根据单位是否具有人事权来存放档案,如果单位具有人事权的话,就可以把档案存放在单位,单位不具有人事权的话就只能把档案存放在单位所属的人才市场。

3.其次还可以根据自己方不方便来决定,例如如果自己需要经常调动档案,想把档案存放在一些比较触手可及的地方,那就可以存放在离自己家比较近的一些档案官方部门例如人力资源管理中心等等,具体的可以根据自己的需求来决定。

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