大学毕业档案丢了怎么办?一定要补办档案吗?

摘要:本文介绍了档案丢失后的补办流程,包括准备证明材料、申请补办、提交材料至学校或教育局审核并盖章、补齐材料后密封入档案袋,最后托管于人才中心。同时强调档案的重要性,如考公考研、落户、评选职称等都需要档案。文章还指出越早补办档案越好,涉及的材料丢失可能无法补办。档案可以委托正规第三方服务机构帮忙补办。

毕业多年没有管理过档案,最后发现档案不见了,我们如何补办档案,去哪里补办档案,档案补办麻烦吗,可以委托别人帮我们补办吗,一定要补办档案吗?这是很多丢失档案的人最关心的问题,今天给大家回答一下。

一、补办档案的流程

1、首先要明确一点,一个地方有一个地方规定,补办档案也是如此,大家要根据自己本地的正常来,大体上补办档案的流程相同,但细节上可能会存在不同。

大学毕业档案丢了怎么办?一定要补办档案吗?

2、补办档案之前需要准备补办的证明材料,你有了这些证明材料,去补办的时候才能得到别人的认可,才能补齐需要的资料。

3、一般来说这些材料主要是毕业证、学历证,证明我们的确是这个学校的学生;还需要准备档案丢失的证明,证明我们的确需要补办;还需要写一份档案补办的申请,证明我们的目的是什么等。

4、建议大家补办档案询问人才中心需要哪些材料和流程,这样避免出错。

5、携带所有的证明材料回到学校、教育局这些地方,让他们帮你准备好学籍材料,学籍材料需要盖章证明真实性!

6、准备所有的材料回到工作的地方,主要是补办人事材料,如果你没有参加工作就不需要这一步。

7、材料补齐后要在工作人员审核下密封入档案袋。审核时可能会发现你有的材料缺失,有的材料不符合要求,你需要按照工作人员要求重新准备材料,直到材料没有任何问题为止。

8、档案补办好密封好后就要托管,一般托管在人才中心,这样档案就补办完成了。

二、一定要补办档案吗?

1、发现档案丢失一定要补办档案,因为你不确定以后是否要用到档案,如果需要你又没有档案再去补办很容易耽误正事,因为档案补办需要花费一些时间。

2、档案不仅是考公考研需要用到,以后如果你想落户也会用到档案,你要评选职称也少不了档案。

3、如果你参加了成人高考、函授考试等提升学历,你新得到的学籍材料也要放在原始档案里,你都没有档案那新得到的学历档案就没有地方存放,就如同废纸一样存放在自己手里了。

4、越早补办档案越好,因为补办档案涉及很多材料补办,一旦时间拖久了很可能有的材料补办不了。虽然部分材料丢失不影响档案补办,但如果这个丢失的材料是你人生发展的重要证明材料,补办不到了不是非常可惜吗!

5、最后,档案可以让别人帮我们补办,但我们要找到正规的第三方档案服务机构帮忙,避免上当受骗。

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