认真阅读招标文件中的保证金要求。在编制招标文件的过程中,必须逐一响应招标文件中规定的条款要求。(3)特别注意招标文件中要求的签名、盖章和小签名。(2)招标文件必须符合招标文件要求的份数
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小投标文件,代表企业形象,是企业整体水平的体现,也是参与市场竞争的机会,企业发展,进入市场,以企业实力参与竞争,必须认真对待每一个投标,不断提高投标文件的编制能力,招标文件的所有要求。
投标过程中各环节处理不当,可能导致投标失败。作为投标人十年后,我总结了投标活动中应注意的六个问题:
一、认真阅读招标文件,没有经验主义
招标文件的编制必须在认真审查招标文件并充分消化和理解招标文件中所有条款的基础上开始。每一份招标文件都有其特殊要求,必须认真阅读,认真准备,努力满足招标文件的所有要求。每一份招标文件都有其特殊要求,必须认真阅读,认真准备,努力满足招标文件的所有要求。
(1)合格投标人资格要求条款:一定要仔细阅读,认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资格证书、业绩证书等要求,复印件或扫描件应清晰整洁。
(2)澄清和修改招标文件的条款:收到招标文件时,必须仔细阅读,尽快与招标人或招标代理人沟通,澄清模糊概念。对于重要问题,应书面通知招标人或招标代理人,以招标人或招标代理人的书面答复为准。
(3)投标文件构成条款:逐一阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。
(4)投标报价条款:货币和报价的要求必须按照招标文件的要求填写,包括单价和总价。注意价格的大小。
(5)废标处理条款:逐一阅读,注意任何细节。
(6)合同条款及格式:仔细阅读,积极响应。其他商业条款,主要是明确双方的权利义务,也必须注意。在编制技术方案时,应体现技术条款。
(7)招标文件中列出的招标格式条款,应按照招标文件中列出的所有表格和样式逐一填写(逐一编制,不直接填写),并注意加盖公章、授权人签字和签字日期。注意阅读各种格式下的注意事项。
二、认真准备招标文件,按规定编制
招标文件编制过程中存在的主要问题是不按规定编制,招标文件规定的格式必须严格编制。对于投标文件的安排顺序,也必须按照招标文件的要求进行安排,不能随意安排,前后颠倒,方便评标专家在审查投标文件时找到,防止投标遗漏。
必须注意错误修改招标文件的条款,不得随意修改或删除。如有必要,应严格按规定签字并加盖公章。否则,将被拒绝作为非响应性投标。
投标文件一般由业务部分(或投标函部分)、信用部分和技术部分组成。
(1)商务部(或投标函):
商务部(或投标函)一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文件和授权书、投标报价表等组成。
投标函是投标文件的灵魂,任何细节错误都可能被视为无效投标,所以填写时要更加小心。除认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外,还应注意以下几点:
①总投标金额:投标报价表编制完毕后,应在反复检查后用阿拉伯数字和文字填写。两者不得有差异,严格按照招标文件要求的书写方式填写。
②投标有效期:自开标之日起填写投标有效期。
③工期:必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期,并与施工方案或施工组织设计等技术标中的工期一致。
(2)资信部分:
信用部分应尽可能提供所有要求的所有信息。在编制招标文件的过程中,必须逐一响应招标文件中规定的条款要求,否则视为不同或不响应(评标时扣分),严重者视为无效。
绩效和人员必须按照招标文件的评分要求达到最高分。如果他们得不到最高分,投标基本上没有希望中标。
除基本绩效和人员要求外,还应满足财务报表、纳税证明、无贿赂犯罪记录证明、个人社会保障证明等招标文件的一些特殊要求。只要招标文件要求,就应尽可能满足。如果真的不能满足,也应另行说明或提供相应的证明文件。
(3)技术部分:
技术部分也是投标文件的重要组成部分,特别是勘察投标和地灾投标。技术部分的评分几乎是决定是否中标的关键。因此,必须尽可能满足招标文件的要求。如有偏差或偏差,应有充分的理由并说明。一般包括项目人员组织的配置和技术方案(或施工组织设计)。
项目人员组织的配置必须符合招标文件的要求,如项目经理、项目技术负责人、项目其他人员必须符合要求,并按最高分配置。并按招标文件要求附身份证、毕业证书、职称证书、资格证书、注册证书、岗位证书、社会保障证书等复印件。
要不断提高编制技术方案(或施工组织设计)的能力,认真对待每次投标,必须根据项目实际情况编制,必要时可进行现场调查。特别要注意一些细节,比如参考之前的投标材料时不能复制,技术方案中不能出现以前投标项目名称等低级错误。
三、注意投标文件的装订和密封
我们应该对投标有认真负责的态度,特别是对招标文件中的一些细节,如:小签名、装订、页码、密封等不能粗心大意,在这些看似不重要的地方不认真平等,浪费投标很遗憾。
(1)严格按要求装订成册,并在封面上标明招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、日期等。
(2)招标文件必须符合招标文件要求的份数,并标注原件和副本,因为当内容不一致时,以原件为准。否则也有可能废标。
(3)特别注意招标文件中要求的签字、盖章、小签名,不能只盖章不签字,也不能只签字不盖章而废标。一些单位往往不按规定签字盖章,主要是因为他们不按照招标文件的规定,在所有需要签字盖章的地方都不一一签字盖章,或者有的只签字不盖章,或者只盖章不签字,导致废标时有发生。我们不能掉以轻心定要吸取教训,杜绝这种低级错误。
(4)严格按照招标文件的密封要求进入招标文件的密封,注意密封条和密封处的密封要求,否则可能会拒绝招标文件,必须给予足够的重视。
四、开标前准备阶段应注意的问题
(1)投标保证金是投标中不可缺少的重要组成部分。未按时提交投标保证金的,投标文件无效。认真阅读招标文件中对保证金的要求,提前将投标保证金以规定的方式存入招标人指定的银行账户,并在投标过程中备查。开标前最好在网上查询保证金的提交情况,确保正确。
(2)注意招标文件中的明确要求。开标时出示原件的,必须准备好携带,不能遗漏,避免不可避免的麻烦。
五、评标过程中应注意的问题
在评标过程中,当评标专家要求投标人澄清相关问题时,必须逐一回答,并在规定的时间内用尽可能简洁的语言解释主要内容。
六、不能盲目购买招标文件
购买招标文件前,应仔细阅读招标公告,符合招标公告的条件,然后购买招标文件,不能先购买,造成不必要的浪费。
在投标过程中,认真负责的投标态度是企业中标的关键因素。因此,要不断深入分析总结投标过程中需要注意的事项,不断提高投标文件的制作水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,立于不败之地。
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