6.持证件、毕业证、身份证原件到高校档案馆查询学籍资料、复印件、登记、缴费后,所有学籍资料均加盖高校公章,由档案管理人员封存。中等专业学校学生档案的主要材料有:学生学习情况、成绩单、毕业生登记表等。
如何补办中专学籍档案丢失?
如何补办中专学籍档案丢失?
一般来说,档案是指人们在各种社会活动中直接形成的保存价值的原始记录。以下是如何整理中专文件丢失的相关内容。希望大家喜欢这篇文章!
如何补办中专学籍档案丢失?
1.首先,你应该去学校的学籍管理办公室,找一位管理学生档案的老师,检查原始记录,确认档案是否可以从你的高中学校或招生办公室提交;
2.如果没有提出高中档案,到档案所在地找档案;
3.如果确认档案已提交并丢失,首先联系学校档案管理老师的上级协商,补充档案;
4高中班主任,然后根据档案内容确认需要补充哪些材料,补充材料;
5.向当地人事局(或就业单位)和毕业院校出具档案补办手续证明;
6.持证件、毕业证、身份证原件到高校档案馆查询学籍资料、复印件、登记、缴费后,所有学籍资料均加盖高校公章,由档案管理人员封存。
学生学籍档案内容包括:
一、学籍基本信息及信息变动;
二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
三、综合素质发展报告(包括学术考试信息、体育技能与艺术特长、社区服务与社会实践等);
四、体检、体检、接种信息等。
五、学校获奖信息;
六、享受资助信息;
七、省教育行政部门规定的其他信息和资料。
国务院教育行政部门务院教育行政部门制定。
国务院教育行政部门务院教育行政部门制定。
学院学籍档案管理规定
第一条为进一步规范学生学籍档案管理,更好地为学院工作服务,结合我院情况制定本规定。
第二条学籍档案是指学生自入学之日起在教育过程中形成的`各种形式的文字材料具有保存价值。是学生在校期间学籍、成绩、毕(结)业的重要凭证。
第三条学籍档案管理是学校教学管理的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度收集、整理、归档学籍档案材料,并交档案室永久保存。
第四条学籍档案包括与学生本人学籍相关的学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕业证书、学位证书审核表、签字表和档案材料。
第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室统一管理,并按规定提供使用。
第六条学籍档案包含个人隐私,他人不得随意查阅、复制、传播。
第七条毕(结)业生需使用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证办理。
第八条毕(结)业生委托他人使用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证明。同时,代理人应出示身份证。
第九条补办完毕(结)业证明的,在使用学籍档案前,应当携带学院出具的证明和身份证。
第十条学籍档案原则上不对外使用。在特殊情况下,院外单位在使用学籍档案前,需要出具单位证明并说明用途。
第十一条学籍档案的具体内容原则上不接受电话、电子邮件等形式。
个人档案属于国家机密文件,档案转移有规定的程序。大学毕业生最好找出个人档案何时转移到哪里。现阶段主管学生分配的单位不统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门分配办等,比较乱。而且以后工作中档案的转出也有规定的程序,不想转或者需要转就可以转,比较麻烦,毕业时最好安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个方向:
1.毕业后,我找到了一个接受户口的单位,档案和户口都转工作单位
这通常被认为是最正式的档案流,但据统计,这种情况只占毕业生档案的10%左右。
2.毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后,户口回到原地,档案要么留在学校,要么转到省档案局。这里需要强调的是,由于国家相关政策,毕业生毕业后找不到就业单位,档案可以免费保存两年,许多大学生认为,由于学校免费保存,不需要人才交流机构托管,这是一种省钱的档案存储方式,不是。
这种误解是学籍档案和人事档案没有区别。学校只保存你的学籍档案,并不能真正发挥人事档案的作用。例如,正式成绩和职称评定等相关事项只能在学籍档案转换为人事档案后进行。学校保存的学籍档案只是存放,不能起到任何作用,甚至不能缴纳社会保险,以后也不能算作服务年限,从而影响养老金金额的计算。从某种意义上说,得不偿失。
3.将档案和户籍放在人才市场交流中心
首先,我们必须确定我们是否在毕业时签署了三方协议。这是学生、学校和工作单位共同签署的协议。如果我们签字,注册证书备注栏不会空白。此时,档案将在本单位所在地的人才市场。如果我们不签字,注册证书备注栏将是空的,默认情况下,我们将返回原籍,本科生将进入省级人才市场,大专到市人才市场,师范毕业生到教育主管部门,一般在教育局。毕业生可以联系人才市场,转移档案保管。毕业生可以联系人才市场,转移档案保管。
如果大学生毕业时没有安排好档案,几年后个人档案就不知道去哪里了。查找时,可以根据上述档案的去向查找相关管理部门下属档案室的电话号码,告诉接待员毕业学校和毕业年份通常可以查询。此外,最后一所学校的相关部门和原户籍所在地的人事部门;第一个雇主通常与个人档案的下落有关。
中专学籍档案遗失怎么办
文件的形式包括载体、生产手段、表达方式等。从载体的角度来看,有甲骨、金石、丝绸、简册、纸、胶磁等。;从生产手段来看,有刀雕、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等。;从表达的角度来看,有文字、图表、音像等。以下是我为大家整理的中专文件遗失怎么办,希望对大家有所帮助!
中专学籍档案遗失怎么办?
(1)首先,我们需要知道的是,一般的档案是在高中后记录的。因此,对于中等职业学校的学生来说,档案中的信息只是中等职业学校。中等专业学校学生档案的主要材料有:学生学习情况、成绩单、毕业生登记表等。如需补办,必须先给学校老师打电话,告诉他们档案丢失的原因。
(2)查询完补办档案的手续和所需的个人档案资料后,要写一份补办档案的申请表,然后带申请表到学校补办。补办材料后,学校老师会对档案进行审核,通过后可以将档案带到相关部门盖章。我们的档案盖章后就生效了。
(3)如果学校补办不了,就得找老师给我们写介绍信。可以说学校都是教育局管理的,所以教育局自然可以处理学校做不到的事情。此时去教育局是最好的选择。
(4)如果我们没有时间补办,我们可以请亲戚朋友帮我们补办。此时,我们需要与客户签署委托书,然后将文件转移到人才市场。如果找不到人帮忙,急需档案,可以委托档案服务机构,这样的机构很快就会帮我们解决。它也是最快的.方法。
学籍档案里有哪些材料?
1.高中档案:①高中毕业生登记表;
②普通高中生学籍管理表;
③普通高中毕业考试成绩登记表;
④高中生考试(考试)成绩登记表;
⑤体检表;
⑥体育合格登记表;
⑦中学生社会实践活动登记表;
⑧家庭情况调查表;
⑨高中生评语表;
⑩奖惩材料等。
(注:第①②项必须有其中一项)
二、高招阶段档案:①普通高校招生考生登记表;
②普通高校招生考生体检表;
③普通高校考生志愿表;
④电子档案(成绩)等。普通高校招生考生。
3.大学档案:①高校毕业生登记表;
②成绩单;
③就业通知书副本;
④学年考核表;
⑥军训登记表;
⑦奖惩材料等。
(注:第①②③④项目是必须的)
4.研究生档案:①硕士登记表;
②研究生登记表;
③成绩单;
④学位证明;
⑤就业通知书;
⑥奖惩材料等。
(注:第②③④项是必须的,第①根据各学校的情况)
5.下班后再读研的学生:档案中除学籍材料外,还应有以下材料:
①行政、工资关系介绍信;
②高(中)等学校毕(结、辍)转正定级审批表;
③就业通知书;
④高校毕业生见习期考核表;⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必须的,第⑤除前四项外,档案放在人才交流中心的学生还应添加此项)
六、团员材料:
①入团志愿书;
②入团申请。(注:①②③项是必须的,第⑤除前四项外,档案放在人才交流中心的学生还应添加此项)
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