学位证毕业证放档案（临近毕业季!报到证、档案对毕业生来说至关重要）

临近毕业季！毕业生报到证、档案至关重要。毕业生到就业单位报到、组织关系转移、户籍转移等，都离不开报到证。如何打开调档函？如何办理档案转出手续？我们生活中的职称申报、养老保险等，都需要档案说话。

今天就来说说报到证和档案。

一、报到证

三方协议是什么？

三方协议是普通高校毕业生、研究生就业协议的缩写，是明确毕业生、用人单位、学校毕业生就业权利义务的书面表达，可以解决户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到后终止(凭《全国高校毕业生就业登记证》或《全国研究生登记证》)。

2.什么是报到证？

登记证由原来的派遣证转变而来。是普通高校毕业生向就业单位报到的证明(普通全日制，即统一招生)，也是毕业生工作时间的初始记录和证明。毕业生到就业单位报到时，必须持有报到证。学校有关部门按照登记证办理毕业生档案交付、组织关系转移、户籍转移就业单位所在地公安部门凭登记证办理毕业生结算手续，就业单位凭登记证办理毕业生相关工作手续。

3.什么是人事代理？

人事代理是指政府人事部门人才服务中心，根据国家有关人事政策法规的要求，接受单位或个人委托，在服务项目范围内，为各种所有制经济，特别是非公有制经济单位和各种人才提供人事档案管理、职称评价、社会养老保险等综合服务，是人员使用与人事关系管理分离的人事改革新举措。

4.哪些毕业生可以申请人事代理？

4.哪些毕业生可以申请人事代理？

各类未实施就业单位或者暂时不准备就业的毕业生；自主创业、灵活就业、从事自由职业、准备研究生入学考试的毕业生；有接收单位但不能解决档案和户籍的毕业生；各类毕业生终止与原雇主的合同。

5.人事代理流程

1.未出具登记证如何签订人事代理协议？

毕业生持就业协议（以下简称三方）到人才中心办理签字手续，然后返回学校就业指导中心办理登记证；

2.如何签订报到证协议办理人事代理？

毕业生持就业协议（以下简称三方）和登记证到人才中心办理签字手续，然后将登记证交给学校就业指导中心或相关人才中心办理转学手续。

3.与人才签约的毕业生如何办理登记手续？

毕业后，学校可以根据人才地址转发签约人才毕业生的档案，毕业生可以拨打人才客户服务电话查询档案，档案到人才毕业生可以继续办理户籍和党组织关系转移手续，为毕业生毕业、就业提供便利。

4.学校户口毕业生如何将户口迁入某人才？

已与人才中心办理人事代理手续的毕业生，应携带就业协议、登记证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、2张一寸彩色个人照片、户籍页面或户籍转移证到人才中心办理户籍转移手续。

6.毕业后两年内签约的人才如何找到接收单位？

1.如果接收单位是省外用人单位，先到某人办理终止手续，然后带用人单位出具终止接收材料和人才的证明，到河北省政府服务厅办理变更手续。

2.如果接收单位是省内用人单位，先到某人办理终止手续，然后将用人单位出具的终止材料和人才证明带到用人单位所在地人力资源和社会保障局办理变更手续。

7.失去就业登记证怎么办？

1.省内非师范毕业生补办登记证流程:

当事人办理登记证遗失公示，7个工作日后在河北省大中专毕业生就业服务网查询是否已公示，然后将当事人身份证、毕业证原件带到河北省政府服务厅办理补发手续。

2.省内师范毕业生需到毕业所在学校就业指导中心办理补办登记证。

二、档案

1.查询档案是否存放在人才中，档案号是多少？

存档人员可通过电话或现场查询档案存放地的人才。

2.工作单位在A人才开户，档案想转到B人才，手续怎么办？

携带身份证和单位介绍信到B人才中心档案办公室前台出具商务调函；

原档案存储机构应将档案发送至B人才中心，并携带身份证和单位介绍信到B人才中心办理转移手续。工作人员应检查档案材料是否齐全，材料是否齐全，并办理备案手续；缺乏材料，工作人员一次性通知所缺乏的材料及其可能的影响，经书面知情，承诺进一步补充材料，或与原工作单位协商退还补充材料。

3.档案存放在A人才中，想转到B人才机构，手续怎么办？

3.档案存放在A人才中，想转到B人才机构，手续怎么办？可以代理吗？

1.本人持身份证原件、复印件，如代理，代理人持双方身份证原件、复印件；

2.原工作单位出具的解除劳动关系证明原件及复印件(需提供委托存档人员)；

3.有人事档案管理权限的接收单位出具调档函；

4.与A人才中心签订的《单位委托代理人事关系与人事档案合同》(如丢失，需单位出具备案合同丢失证明)或《个人委托代理人事关系与人事档案合同》。

我的档案能寄给我吗？

我的档案能寄给我吗？

根据档案相关政策，档案转让应通过机要交通或派专人送达，严禁个人自带。

5.如何办理考研复试政审证书盖章？

首先，通过系统查询是否存档在相关人才中心，所需材料：身份证、录取学校政审表。

6.如何办理各种证明信？

人才存放档案时，可根据档案开具各种与档案有关的证件，需携带个人证件。

各种与档案有关的证明信包括：存档证明信、政审证明、灵活就业证明等。

7.如何处理散料归档？

携带需要归档的散料逐一登记，归档人签字。

取得学历(如函授、期末考试、自考)后归档:1。教育部学历认证报告或登录学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》。2.毕业证原件复印件。三、学籍档案。4.身份证，档案号。

职称材料归档：职称证书、评审表原件、红头文件复印件（即现行职称批准文件）、合同。

8.如果档案想从其他人才机构转移到某个人才，如何写调档函？

某人才交流服务中心(抬头一定要写清楚，一字不差)。

9.择业期过后的学生档案能接受吗？

向人力资源和社会保障局、教育局等单位发放登记证的，应当向有关单位解决办法；向用人单位发放登记证的，应当向用人单位所在地的人力资源和社会保障局解决办法。

10.如何办理备案手续？

1、个人转让单位：持原签订的《个人委托存档合同》、《单位委托存档合同》、《单位委托存档合同》签订。可代办。

2、单位转让个人：本人携带与单位解除劳动关系的证明，签订《单位委托存档合同》。可代办。

3、单位转让单位：本人与原单位终止劳动关系证明、原单位委托备案合同、与新单位签订的单位委托备案合同。可代办。

11.档案管理费的收费标准是多少？

12.文件打开后，有人能接受吗？

拆封档案，相关人才不能接受，需到原备案机构重新密封，再到相关人才办理相关手续。

13.档案能自己保存吗？

不能。

14.每年什么时候报职称？#河北省职称评定办法#

考核认定职称每月一次，中高级职称每年7月中下旬开始申报。

15、职称考核认定范围是什么？

在人才交流服务中心托管申报初级、中级职称的人员档案。

16.职称评定条件#河北省中高级职称评定#

考核包括员级、助理级、中级三个层次。经单位考核合格后，各级专业技术资格考核认定条件如下：

(一)大专、中专毕业后，在专业技术岗位从事本专业技术工作满一年的，可申请认定员级专业技术资格；

(二)中专毕业后，任职4年以上，助理级专业技术资格可申请认定；

（三）大专毕业后，在专业技术岗位从事本专业技术工作满3年或任员级专业技术职务满2年，助理级专业技术资格可申请认定；

(四)本科毕业后，从事本专业技术工作一年以上，助理级专业技术资格可申请认定；

（五）硕士研究生（指既有学历又有学位，下同）毕业后，在专业技术岗位从事本专业技术工作满3个月，助理级专业技术资格可申请认定；

(六)硕士毕业后，在专业技术岗位从事本专业技术工作3年以上；或硕士毕业前从事本专业技术工作毕业后技术工作年限3年以上（包括硕士毕业后工作1年以上），可申请中级专业技术资格；

(七)博士研究生(指既有学历又有学位)毕业后，从事专业技术工作满3个月的，可申请中级专业技术资格认定。

在上述规定的专业技术工作年限的基础上，从事不同或不同专业的专业技术人员应根据实际情况延长2年的考核，并提供专业技术工作经验和相关绩效材料。

17.职称评定程序#河北职称#

(一)符合考核条件的申请人，下载《河北省专业技术岗位资格考核表》，如实填写个人信息。

(二)单位提供历年年度考核表或在相关网站下载年度考核表，详细说明专业技术工作的能力、业绩和贡献。

(三)用人单位考核。用人单位应当对申请人的申请材料进行审查，成立考核工作组，对申请人的职业道德和从事专业技术工作的能力、表现和贡献进行考核评价。考核结果应在单位内公示，公示时间为5个工作日。公示期满无异议的，用人单位应当在《河北省专业技术岗位资格考核认定表》中加盖公章。

(四)申请人将所需材料提交相关人才中心二楼职称窗口。

18.职称考核所需材料

(四)毕业证、学位证原件一份；

(五)有就业准入要求的专业，必须携带相应的资格证书原件和复印件（如教师资格证书、律师资格证书等）；

(六)一寸彩色免冠照片2张(红蓝底分别贴在考核认定表中)，一张小二寸彩色免冠照片(照片背面注明姓名和出生日期)；

(七)打印截图或照片(加盖单位公章)张贴在单位局域网或单位明显位置。

19需要进一步澄清的几个问题

(一)定义相同或类似的专业。

（1）定义相同或相似的专业。原则上，根据教育部颁发的博士、硕士学位和研究生培训学科、专业目录、普通高等学校本科专业目录、新旧本科专业比较目录、国家高职院校指导专业目录、高职院校和本科比较目录、中等

职业学校专业目录，根据我工作的专业技术性质，定义是否与我的专业一致或相似。研究生按一级学科、本科、专业、技术中学参照高职院校目录，属于同一学科或专业细分专业，视为类似专业，可确定相应职称；专业未列入教育部颁发的各级专业目录，根据成绩单和毕业院校专业培训计划，专业必修课或培训目标的专业方向应与申请考核认定职称的专业基本一致。

(二)高校思想政治工作人员考核认定思想政治专业职称不受专业限制。

（2）高校思想政治工作人员考核认定的思想政治专业职称不受专业限制。初中、小学、幼儿园教师考核认定的中小学教师职称不受专业限制。

(三)有就业准入要求的专业，必须取得相应的就业资格，方可考核认定相应专业的职称。

(四)大中专毕业生毕业后认定为员级专业技术职务的，可以再次考核认定助理级专业技术资格；第一次考核认定助理级专业技术职务，需要转认另一个专业助理级专业技术资格的，可以再次认定。其他情况只能评估一次。

(五)以考代评专业不实行考核。

20.申报中高级专业技术职务服务对象(范围)是什么？

档案存放在人才中心，符合相应系列专业技术岗位资格申请考核条件的。

提高知识评价职称，报到证、档案至关重要！这些问题必须澄清的主要内容已经完成！