补办好的原始文件肯定需要尽快保存到档案机构当中,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了,当你可以将资料保存到工作单位的时候,1、从学校毕业的时候有很多人正是因为不知道这份资料应该保存在什么位置
大学档案在保存的时候,如果流入手中就很容易丢失,那么为什么会出现这样的问题呢?如果对文件的一些性质进行学习,那么就应该会知道这份资料本身就不应该出现在自己手中。
任何情况下大家都不能自己保存原始文件,由于在日常生活中使用到这份资料的机会比较少,所以大家渐渐地也就忽略了这份文件,等没有妥善保存的时候,就会发现资料已经丢失。
一、大学毕业档案丢失后如何补办?
1、找工作人员开档案遗失证明
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
2、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
3、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以一下老师。
4、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
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二、毕业档案如何正确保存?
1、从学校毕业的时候有很多人正是因为不知道这份资料应该保存在什么位置,所以才会丢失,如果你将它保存到指定的机构当中,那么就可以防患于未然。
2、根据工作的单位,选择一个适合自己的文件保存位置是非常重要的一件事情,当你可以将资料保存到工作单位的时候,一个非常好的存放方法。
3、如果你无法将档案保存到工作单位存放到人才市场或者是生源地的人力资源保障局,都可以让大学毕业档案在存放的过程当中不至于丢失,当然也不会因为改变它的性质而导致它失去作用。
三、如何办理档案存放手续呢?
补办好的原始文件肯定需要尽快保存到档案机构当中,但是在你办理存放手续时,有些人可能会发现资料被工作人员拒收,而自己也确实将所有所出现的问题解决了,发生这种情况是因为你没有以公对公的方式转寄这份文件,所以接下来就需要委托第三方机构为你处理这些问题了。
再次小编提醒广大毕业生:无论你是在体制内还是体制外工作,都应该重视档案问题。如果对档案还有不清楚的问题,欢迎大家留言或。
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