据山东科技大学生工作办公室主任王震介绍，过去的毕业季，每个班分别到89个部门审核盖章材料，办理离校手续。今年，学校推出了在线服务。所有离校手续均由相关部门主动办理，采用在线审核方式，使数据多跑，使学生少跑腿，甚至不跑腿，为学生提供暖心服务。”
随后，组织部、共青团委员会、财务部、图书馆、学生资助部、学生公寓管理部、卡办公室、学院工程办公室、共青团委员会等部门各司其职，在计算机旁实现逐一审核，上下有序连接，经学院共青团委员会最后一站审核后，学生手续可完成。
如果在哪个部门审核中发现不合格，辅导员教师会迅速通知学生办理相关手续。同时，学生也可以随时查看审核结果，及时联系相关部门办理审核不合格的项目，继续完成审核。
得知谢辉不返校后，王贝贝发现谢辉借了三本专业书籍，如建筑抗震设计，用于图书馆的毕业设计。到目前为止，他还没有归还，所以他拿起电话打电话给谢辉：你还有三本书没有归还给图书馆，你可以把它们邮寄到下面的地址。很快，在辅导员和老师的指导下，三本书被邮寄到山东科技大学图书馆。现在，谢晖的毕业手续已经完成，离校手续已经完成。
山东科技大学党委办公室、学校办公室主任徐方泉介绍，根据疫情防控工作要求，结合学校实际工作，今年网上办理毕业生离校手续，这是综合服务中心新增的另一项简化和优化服务的措施，也是我们推进‘一次办好’改革的缩影。未来，我们将继续完善综合服务中心的运行体系和机制，不断增加服务内容，扩大服务范围，分阶段、分批突破痛点、堵点和师生强烈反映的重点事项，推进综合服务中心运行规范化建设，开务师生的最后一公里，打造一次性服务品牌。”
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