邮件合并模板打印毕业证(打印文凭打印模板如何用邮件合并打印毕业名册)

利用Word邮件合并功能,可以批量打印带有照片的文件,如准考证、毕业证书等。流程包括准备Excel学生信息数据文件和Word模板,利用邮件合并命令将Excel数据和Word模板合并,通过插入域和合并到新文档等步骤完成批量打印。数据源文件需为数据库格式,且照片名需与学生姓名一致。同时介绍了如何创建不同类型的合并主文档,如目录型主文档和信函主文档,以适应不同打印需求。整体流程操作简便,只需更新Excel中的数据即可生成新的文件。

1.启动word打开《四川省宜宾市普通高中入学考试准考证》word从菜单栏中选择工具模板→邮件合并帮助器对话框将出现在邮件合并指南的命令中;

1.单击电子邮件合并工具栏上的合并到新文档按钮,选择弹出对话框中的全部记录,并按确定按钮(如下图所示)。所有学生的个人成绩单新文档都可以在数据源中生成。

邮件合并模板打印毕业证(打印文凭打印模板如何用邮件合并打印毕业名册)

邮件合并模板打印毕业证书

如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书。

1.准备:准备一份:Excel学生信息数据。需要注意的是,在使用中Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。例如,第一行包含编号、门票号、考生姓名等相关信息字段。如果要分批打印照片,还需要添加照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,照片输入如下图所示,单击G2,在G2栏输入=A2&F二、敲回车键后,双击单元格自动填充即可)。数据准备的正确性与未来打印的文件是否正确有关,因此必须仔细检查。

KB为宜;名称:与学生名称一致,无同音字和形近字。然后把刚才的Excel数据、word在同一个文件夹中放置模板格式和好照片。

四、利用Word电子邮件合并功能将Excel合并数据和照片word模板《四川省宜宾市普通高中准考证》。步骤如下:

1.启动word打开《四川省宜宾市普通高中入学考试准考证》word从菜单栏中选择工具模板→电子邮件合并命令,邮件合并帮助器对话框将出现;

2.在邮件合并帮助器对话框中的第一步:选择信函并单击下一步:正在启动文档──单击使用当前文档(如果您想在一张纸上打印多份,请选择目录),在对话框中单击活动窗口(A)”按钮──点击下一步:选择收件人──单击浏览──选取数据源──邮件合并收件人──单击确定按钮。

3.单击下一步:写信──选择:其他项目──插入合并域──点击下一步:预览信函,

4.以下是批量打印照片的关键一步,即照片域的实现:

将光标定位在插入照片的地方,单击插入──“域”──选择域名Includepicture-在域属性文件名中,为了方便起见,填写任何字符,如1──单击确定。

单击刚插入的域──“shift”键

“F9”键──点击插入合并域选择1──插入照片──点击合并到新文档──“确定”──单击保存(在主文档同一目录下)──按“ctrlA”

键全选──按“F9”。

键全选──按“F9。同一页上出现了许多门票。

5、如:毕业证书、校牌(胸卡)、学生证书、荣誉证书、工资单、成绩通知书、学生评论可通过邮件合并功能完成。

打印文凭打印模板

如何用邮件合并打印毕业名册?

如何用邮件合并打印10名学生的毕业名单一页

按常规方法

Word

创建成绩通知单文件,具体学号应填写在表格中

不填写姓名和结果(图)

);做好页面设置(如使用)

纸),最后在文档

末尾加上

空行(空行数量取决于需要,后面有用)。

二、选取Excel数据文件

2002年,单击工具→信函与→合并导游,在弹出导游中选择信函,按下一步;根据下一步选择使用当前文档;根据下一步选择使用现有列表和选择数据源对话框。因为学生的成绩已经提前整理汇总了Excel工作表中有(图2),所以只要在这个对话框中找到这个Excel并打开数据文件,然后按照提示步骤操作。因为学生的成绩已经提前整理汇总了Excel工作表中有(图2),所以只要在这个对话框中找到这个Excel并打开数据文件,然后按照提示步骤操作。

三、插入域

回到主文档,在表格中填写具体的学号、姓名和成绩。具体步骤为:单击合并工具栏上的插入域按钮,弹出插入合并

域对话框,所有可用域一目了然,然后将这些域一一插入表中(图3)。

四、合并到新文档

然后,单击工具栏上的合并到新文档按钮,在弹出对话框中选择全部,然后按确定生成新文档。在本文档中,每个学生的成绩通知单独一页(A最后一个符号是分节符(图4)。

搜索:如何用邮件合并打印毕业名册

office如何合并2007年邮件?

Word2003年邮件合并功能使用方法(制作成绩单)

一、建立数据源

1、启动Excel,建立包含学生月考成绩表(4月)的工作簿-月考成绩文件(如下图所示)。

说明:数据源是包含合并文档各副本中数据的文件。如果将数据源视为一维表,则每列对应的一类信息在电子邮件合并中称为合并域,如成绩表(4月)中的学生姓名;每行对应合并文件副本中需要修改的信息,如成绩表中学生的姓名、中文成绩、数学成绩等。合并后,信息映射到主文档对应的域名。

提示:工作表第一行一般为标题记录,第二行为数据记录。

2、用Excel提供的函数Average、Max找出班内各考试科目的平均分和最高分,并记录在案。

二、创建合并主文档,设置主文档类型

1、启动Word2003年,建立月考成绩单主文档,并输入各科班最高分和平均分(如下图所示)。

提示:此时设置的主文档格式也将决定每个副本的显示和打印效果;为了节省纸张,页面也可以分为两栏或多栏。

2.单击菜单栏中的视图选项,在弹出的下拉菜单中指向工具栏,然后单击邮件合并选项,在窗口上显示邮件合并工具栏。或者,您也可以单击菜单栏上的工具选项,然后在弹出的下拉菜单中指向信函和电子邮件选项,然后单击显示电子邮件合并工具栏选项。

3.单击电子邮件合并工具栏上的设置文档类型按钮,选择目录主文档,单击确定按钮(如下图所示)。

连接到数据源文件并选择工作表

单击电子邮件合并工具栏上的打开数据源按钮,然后选择上述创建的数据源文件-月度测试结果,然后选择合并数据的工作表(4月),单击确定按钮(如下图所示)。

四、将合并域插入主文档

首先将光标定位在需要插入合并域的位置,然后单击电子邮件合并工具栏上的插入域按钮,选择需要插入的合并域,按插入按钮,然后单击关闭按钮,完成合并域的插入。重复上述操作,直至插入所有需要插入的合并域(如下图所示)。

注:此时可先保存主文档,防止事故发生。

五、合并数据源到新文档

2.检查新文档的合并效果。如果页面上的学生个人成绩单不完整,可以在主文档中增加空行、调整行间距或页边距。

3、重复以上

1.2操作,直到合并新文档每页出现的学生个人成绩单完整(如下图所示),然后保存主文档。

4.最后,让打印机打印输出或保存生成的新文以便下次打印。

小贴士:以后只需重新输入工作表中学生月考成绩,即可生成符合上述要求的学生成绩单。

六、结语

1、用Word创建2003邮件合并功能的目录型(在Word2002年是分类)主文档,具有在同一页面每栏打印多个主文档副本的特点。

2.如果只在同一页打印一份主文档副本,如打印全校学生毕业证、各种奖项、期末学生成绩单等,应创建信函主文档,其余操作基本相同。

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