没有存放文件和文件的习惯,我觉得自己失去了很多荣誉。当我还是个孩子的时候,贴在老房子墙上的证书现在面目全非。我小时候炫耀的资本
有专门的文件收纳册,建议买一套。或者买一个大的文件储物箱存放。我希望它能帮助你。如果你喜欢,请
更不用说证书了,从小到大都有各种各样的书。我父亲不让我卖掉知识,说它们都是财富,但我现在一点也不富有。有很多地方存书,灰尘很厚。
对于重要的证书,建议同时保存电子版。现在有很多扫描软件,比如全能扫描王,拍一张照片就可以轻松变成电子扫描件,对证书的丢失或损坏仍有一定的归档备份作用。
以前用密封袋存放个人证件。现在有了家庭,我想把一切都保存起来,尤其是孩子喜欢画画的时候。我会帮她珍惜一些作品。如果要存放这样容易褪色的文件,还是要用真空袋。抽空可以更好的抗氧化老化,有效防潮防虫防霉。
你应该对真空袋知之甚少。我推荐我目前正在使用的太力真空档案袋。袋子有几种规格,大、中、小。您可以根据您保存的数据尺寸购买合适的尺寸。手泵抽气可实现真空,使用方便。除了可以封存证件外,我还会把平时的信件卡等都存放起来,作为记忆的封存。
和题主一样,小时候的奖状几乎都贴在墙上。当时电子产品还不发达,没有拍照留存。后来搬到新家,那些荣誉也尘封了。
上了大学之后,各种证书的奖励就多了。随着社会的发展,手机摄影的功能已经普及,我将上传证书照片QQ空间,然后纸质版将用文件袋包装。因为当时用证书的地方很多,经常会遇到复印证书的情况,所以有必要用文件袋分类包装,找的时候也很方便。
工作结束后,工作中的会更加珍贵。因为拿到证书真的不容易,也说明这些证书的含金量还是挺高的。例如,在评估职称时,这些证书将派上用场。
现在科技更发达了,除了拍照,现在很多手机都有自己的扫描功能。所以,现在拿到证书,先用手机扫描再上传云,纸质版还是会用文件袋分类包装。
上图是我们家重要的各种文件袋。比如专门装结婚证、户口簿、护照的;孩子的相关证件单独放一个袋子;工作证书放一个袋子;各种证书、毕业证等。
四、其他发票文件等
上大学的时候考了第二专业,最后拿到证书的时候,发证书的老师说我没交费,交完费用才给我证书。幸运的是,我有拍照的习惯。迅速把电子档的发票给老师看,证明我交了钱,然后发给我。交费离我拿证两年了。如果我没有这个习惯,我只能承认我运气不好。
因此,一些重要的发票文件仍然需要保存。
我上课的很多范画都是用文件夹装的,但是文件夹在单位拍不到照片。只想说,用文件夹装画,首先可以很好的保存范画,其次找画的时候,很容易找到。
但现在似乎有很多更方便、更容易使用的保存工具,比如为了更快地找到所需的文件,可以贴上标签。一些更新工具也可以用来保留。
以上是我的一些经验分享,希望对你有所帮助。
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