被查询对象有犯罪记录的，受理单位应当出具《无犯罪记录证明》。公安部制定了《公安机关办理犯罪记录查询工作条例》(以下简称《条例》)
日前，公安部于2021年12月31日记录查询工作条例》(以下简称《条例》)，并于2021年12月31日生效。
根据本规定，用人单位今后可以查询员工的犯罪记录，但仅限于被查询人员将从事禁止的职位。
本规定明确规定，单位申请查询时，由住所地公安派出所受理。查询对象为外国人的，由住所地县级以上公安出入境管理部门受理。单位申请查询时，应提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及查询对象为单位在职人员或拟招聘人员的相关材料。查询申请表应当列出申请查询依据的具体法律条款。
《条例》进一步明确规定，申请人有个人查询犯罪记录，但犯罪不满18岁，被判处五年以下有期徒刑的，受理单位应当出具《无犯罪记录证明》。对于单位查询，被查询对象有犯罪记录，但犯罪时不满18岁，被判处五年以下有期徒刑的，受理单位应当出具查询通知书，说明查询对象无犯罪记录。法律另有规定的，从其规定。
《规定》指出，如果企业入职信息填写犯罪记录，员工填写虚假无犯罪记录，用人单位可以解除违反诚信和入职欺诈的劳动合同，但入职时不需要填写，解除劳动合同会有一定的法律风险。
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