电子印章防伪打印,实现各种加盖电子印章的文件打印,可在业务系统中申请防伪打印,*添加电子印章后,可在相应的分支机构远程打印文件
许多组织的各种公章都是人工管理的,分散在各地的分支机构,各机构印章管理员负责保管和使用,对合规使用印章存在诸多隐患;
为了避免隐患,一些公司采用印章集中在总部管理的工作模式,因此需要在总部和不同机构之间快递,不仅效率低,而且导致整个公司的运营成本高。
随着组织规模的不断扩大和业务的快速发展,各种印章的人工分散管理模式难以避免使用物理印章的风险:
我们的印章盖在什么文件上?
随着组织规模的不断扩大和业务的快速发展,各种印章的人工分散管理模式难以避免使用物理印章的风险:
我们的印章盖在什么文件上?我们的印章被外带非法使用吗?各机构的印章使用是否符合公司总部的印章管理要求?例如,在印章的实际使用和管理过程中,在空白纸上提前盖章会造成很大的麻烦吗?
使物理印章的管理成为组织控制经营风险的首要任务。
为此,合同锁提供了一套有效的解决方案:建议组织采用总部电子印章、分公司防伪输出模式,规避风险,降低成本,提高运营效率。
合同锁专业合规具有法律效力采用光学水印等防伪打印技术,使各种纸张输出的印章具有防伪、防复制、防篡改的特点。
实现网络打印机远程印刷的安全传输和监控,实现各种加盖电子印章的文件打印,仍具有与物理印章相同的视觉效果和法律效力。
一、合同锁电子印章防伪打印解决方案
让每个组织在电子文件中加盖具有法律效力的电子印章,而不是传统的手工印章。
电子印章可以方便地与其他业务系统连接,并可以通过审批OA系统、ERP完成系统等管理软件。
印刷人员可以通过图形界面进行模拟和盖章,并在相应的分支机构通过防伪打印机远程打印和输出纸质文件。
?生成企业电子印章,电子印章有光栅防伪码和防伪裂纹,每个印章的防伪裂纹都是独一无二的。
(自动生成企业电子印章)
?自动加盖电子印章和骑缝印章,同时打印文件,获得已盖章的纸质文件。
可使用特定的光栅片检查印章中的防伪码(肉眼看不见防伪码,不影响合同外观),也可根据印章中的防伪裂纹判断文件是否更换。
?在企业内部署彩色打印机,可以使打印文件中自动加盖公章的外观与操作实体印章的外观一致,具有防伪效果。
(自动加盖公章)
?可打印合同摘要信息,方便企业记录防伪码,验证合同真伪。
控制个公司范围内控制所有打印输出,每个输出在授权状态下完成。
维护支持合同锁平台防伪打印的打印机;有权通过平台查看此类文件的用户和参与当前文件审批的用户;打印文件可远程发送到打印机,打印机输入打印码获取文件;平台将输入企业审核的文件打印记录。
三、业务集成控制打印
合同锁提供灵活的系统调用接口,满足印章流程管理和业务系统自动印刷的要求。
在业务系统中申请防伪打印只需一天即可。
通过开放API将打印接口集成到业务系统中OA系统);企业同事通过各种管理系统(如OA系统)提交文件审批流程,只有打印节点中指定的同事才能打印文件;打印时,可直接在各种管理系统(如OA在系统中配置打印选项预览打印效果;打印文件只能由打印代码的同事获得。
业务系统申请打印文件→批准后,转移到打印节点→点击打印,调用集成防伪打印服务(打印页面已嵌入业务系统)→打印成功,归档,流程结束
四、实际应用价值
“电子印章符合相关法律法规的防伪输出,并保证管理、使用、传输、打印、交付全过程的合规性:
所有印章均统一到总部管理,消除异构机构印章管理的风险。在打印文件中添加防伪电子印章,而不是传统的手工印章文件。添加电子印章后,可在相应的分支机构快速集成远程打印业务系统。合同审批可通过业务系统完成
在众多集团企业中,合同锁服务,许多客户明确要求建立集团印章管理中心和防伪印章管理系统。
统一集中控制组织内所有印章,确保每次印章的真实性,有效防范与印章相关的各种风险。
合同锁章管理中心通过组织原管理系统(如OA系统)整合使用,实现了印刷文件审批与印章操作的无缝衔接,大大缩短了印刷审批流程,提高了工作效率。
同时,各种印章采用防伪印章系统打印输出,采用光学水印技术将防伪信息隐藏在印章内,通过普通打印设备直接输出。
合同锁电子印章和防伪印章使组织统一管理所有印章,既高效又安全。
实现组织印章管理的统一、数字化,大大缩短了印刷使用时间,提高了工作效率,有效监控了印刷过程,确保了电子印章的高效合规运行。
打印防伪水印和防伪打印电子印章的主要内容已经完成!
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