打印防伪水印(“防伪打印电子印章”让用章更安全更便捷)

摘要:
本文介绍了合同锁提供的电子印章防伪打印解决方案,该方案解决了物理印章在使用和管理过程中的风险问题。文章阐述了印章在组织机构中分散管理的隐患以及采用电子印章的必要性。合同锁的解决方案通过电子印章防伪打印技术,实现了印章管理的集中控制和远程打印,提高了管理效率和安全性。通过光学水印等防伪技术,确保了电子印章的防伪效果和法律效力。此外,合同锁还提供了灵活的集成接口,满足了不同业务系统的需求。该解决方案为组织提供了高效、安全的印章管理手段,降低了风险,提高了工作效率。

打印防伪水印,如何去除防伪水印

电子印章防伪打印,实现各种加盖电子印章的文件打印,可在业务系统中申请防伪打印,*添加电子印章后,可在相应的分支机构远程打印文件

许多组织的各种公章都是人工管理的,分散在各地的分支机构,各机构印章管理员负责保管和使用,对合规使用印章存在诸多隐患;

为了避免隐患,一些公司采用印章集中在总部管理的工作模式,因此需要在总部和不同机构之间快递,不仅效率低,而且导致整个公司的运营成本高。

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷

随着组织规模的不断扩大和业务的快速发展,各种印章的人工分散管理模式难以避免使用物理印章的风险:

我们的印章盖在什么文件上?

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷随着组织规模的不断扩大和业务的快速发展,各种印章的人工分散管理模式难以避免使用物理印章的风险:

我们的印章盖在什么文件上?我们的印章被外带非法使用吗?各机构的印章使用是否符合公司总部的印章管理要求?例如,在印章的实际使用和管理过程中,在空白纸上提前盖章会造成很大的麻烦吗?

使物理印章的管理成为组织控制经营风险的首要任务。

为此,合同锁提供了一套有效的解决方案:建议组织采用总部电子印章、分公司防伪输出模式,规避风险,降低成本,提高运营效率。

合同锁专业合规具有法律效力采用光学水印等防伪打印技术,使各种纸张输出的印章具有防伪、防复制、防篡改的特点。

实现网络打印机远程印刷的安全传输和监控,实现各种加盖电子印章的文件打印,仍具有与物理印章相同的视觉效果和法律效力。

一、合同锁电子印章防伪打印解决方案

让每个组织在电子文件中加盖具有法律效力的电子印章,而不是传统的手工印章。

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷电子印章可以方便地与其他业务系统连接,并可以通过审批OA系统、ERP完成系统等管理软件。

印刷人员可以通过图形界面进行模拟和盖章,并在相应的分支机构通过防伪打印机远程打印和输出纸质文件。

?生成企业电子印章,电子印章有光栅防伪码和防伪裂纹,每个印章的防伪裂纹都是独一无二的。

(自动生成企业电子印章)

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷?自动加盖电子印章和骑缝印章,同时打印文件,获得已盖章的纸质文件。

可使用特定的光栅片检查印章中的防伪码(肉眼看不见防伪码,不影响合同外观),也可根据印章中的防伪裂纹判断文件是否更换。

?在企业内部署彩色打印机,可以使打印文件中自动加盖公章的外观与操作实体印章的外观一致,具有防伪效果。

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷

(自动加盖公章)

?可打印合同摘要信息,方便企业记录防伪码,验证合同真伪。

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷

控制个公司范围内控制所有打印输出,每个输出在授权状态下完成。

维护支持合同锁平台防伪打印的打印机;有权通过平台查看此类文件的用户和参与当前文件审批的用户;打印文件可远程发送到打印机,打印机输入打印码获取文件;平台将输入企业审核的文件打印记录。

三、业务集成控制打印

合同锁提供灵活的系统调用接口,满足印章流程管理和业务系统自动印刷的要求。

在业务系统中申请防伪打印只需一天即可。

通过开放API将打印接口集成到业务系统中OA系统);企业同事通过各种管理系统(如OA系统)提交文件审批流程,只有打印节点中指定的同事才能打印文件;打印时,可直接在各种管理系统(如OA在系统中配置打印选项预览打印效果;打印文件只能由打印代码的同事获得。

“防伪打印+电子印章”让用章更安全更便捷

业务系统申请打印文件→批准后,转移到打印节点→点击打印,调用集成防伪打印服务(打印页面已嵌入业务系统)→打印成功,归档,流程结束

四、实际应用价值

“电子印章符合相关法律法规的防伪输出,并保证管理、使用、传输、打印、交付全过程的合规性:

所有印章均统一到总部管理,消除异构机构印章管理的风险。在打印文件中添加防伪电子印章,而不是传统的手工印章文件。添加电子印章后,可在相应的分支机构快速集成远程打印业务系统。合同审批可通过业务系统完成

在众多集团企业中,合同锁服务,许多客户明确要求建立集团印章管理中心和防伪印章管理系统。

统一集中控制组织内所有印章,确保每次印章的真实性,有效防范与印章相关的各种风险。

合同锁章管理中心通过组织原管理系统(如OA系统)整合使用,实现了印刷文件审批与印章操作的无缝衔接,大大缩短了印刷审批流程,提高了工作效率。

同时,各种印章采用防伪印章系统打印输出,采用光学水印技术将防伪信息隐藏在印章内,通过普通打印设备直接输出。

合同锁电子印章和防伪印章使组织统一管理所有印章,既高效又安全。

实现组织印章管理的统一、数字化,大大缩短了印刷使用时间,提高了工作效率,有效监控了印刷过程,确保了电子印章的高效合规运行。

打印防伪水印和防伪打印电子印章的主要内容已经完成!

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