一、年会背景及目的
这一概念一直被企业和组织视为一年一度的家庭盛会。每年年底,许多企业和组织都以年会的形式组织各种活动,激发士气,部署战略,制定目标,演奏新年工作的序曲。自成立以来,协会一直在模仿企业管理模式。这种形式的年会也被不可或缺的一部分。当然,最好找一家合适的年会策划公司来策划,避免走很多弯路。
成立于20日的上海传古文化传播有限公司xx今天,公司依托多年的礼仪行业服务经验,努力打造自己的专业品牌,经常出现在文化活动和大型企业事业单位庆祝活动中,为企业事业单位提供专业创新的庆祝活动。例如:开幕式、开幕式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开幕式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日安排、婚礼安排、新闻发布会、产品宣传、展览推广、竣工仪式等大型庆典活动。
总结回顾20xx年度工作,20xx安排部署年度工作,表彰年度先进工作,加强协会内部人员沟通,促进协会文化建设,表达协会对全体成员的关心和问候,并热烈祝贺协会成立一周年,决定举办主题年会。
二、年会主题:专注成长超越自我
三、年会时间、地点
年会分为成员会议、周年庆典晚会和晚宴三部分。拟订于20xx4月25日(周六)14:00-20:30(半天)。
(一)成员会议
时间:14:0015:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典
时间:15:0017:00
(三)晚宴
18:00-20:30:30
地点:二食三楼
四、年会参与者
嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按理事会、部长、部长、会员、就业信息员等150人计算)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30,所有与会者提前到达大活小剧场,按指定座位就座,等待成员大会和周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:0014:10大会第一项。(播放入场背景音乐);
14:0014:10大会第一项。音乐停止,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布会议开始,将出席会议的领导嘉宾和兄弟会负责人介绍给所有参加会议的人员,并领导欢迎;(欢迎仪式)请王元平书记发表开幕词;
第二项将于14:11-14:30举行。请就协会导师魏先生发言;本学期总结协会主席的工作;
14:3014:5014:50举行。请宣读协会秘书长今年优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请王书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:5015:00主持人对员工大会做了简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员准备会场;
15:00-17:00庆祝会正式开始,协会各部门表演自导自演节目;
17:00,主持人宣布周年纪念晚会到此结束,并告知全体成员6:00到二餐三楼就餐。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会通知:行政事务部近日向各部门发布了《关于做好20工作的书面通知》xx年终工作总结及下一年工作计划制定通知;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的宣传工作。宣传宣传年会活动,让全体员工了解。负责安排和跟进(包括:第一届理事会成员的信息,新一届理事会的愿景,各部门部长和部员祝愿协会成立一周年;
(三)晚会节目安排:人力资源部负责晚会节目的征集、海选和安排;
(4)横幅制作:紫底白字横幅一条:祝福***就协20xx年会和协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:***12米就业发展协会;
红底黄色横幅:专注于成长超越自我主题年会和协会成立一周年庆典联欢会的签名:***发展协会,12米;
(五)年终工作总结及计划收交:行政事务部收集各部门年终工作总结及下一年度工作计划,年会前提交理事会;
(6)演讲稿的撰写:通知会议演讲相关人员撰写演讲稿,并及时通知年会最终确定的时间和地点;
(七)货物采购:提前购买年会所需的货物。具体物品见预算表;
(8)时间控制:年会主持人应注意时间控制,避免时间控制节点远远超过原计划的预定时间。具体物品见预算表;
(8)时间控制:年会主持人应注意时间控制,避免时间控制节点远远超过原计划的预定时间。
(9)现场录像机拍照:提前安排相关人员携带录像机或数码相机,做好会议、晚宴等活动的录像或拍照。活动结束后,可在公司内部局域网上共享历史资料。
(10)各项活动的工作安排:传统文化经理表示,年会的具体工作应详细分解给相关负责人,确定各项工作的负责人;各工作人员应积极向相关负责人报告,并向总协调员报告。最重要的是不要忘记确定年会当天现场工作的负责人。例如,必须有专人负责现场照明和音响的调试、主席台和场地的布局、货物的采购和运输、宴会的预订等。详见主题年会工作安排表;
(十一)本次年会安排的各项流程应严格按照协会章程进行sop通过此活动锻炼流程,提高协会整体执行力。
(1)协会全体成员必须在没有特殊情况的情况下参加年会。年会紧急情况需要离开现场的,应当报人力资源部长批准。
(2)年会是协会全体成员的聚会,希望各部门成员积极参与年会的组织和晚会节目。
20xx年度晚宴
下午16:00-22:00游戏时间:16:0-18:30晚餐时间:18:30-22:00
香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫坐龙华线在会展中心站下车-转罗宝线在香蜜湖站下车(B走到世界酒店钻石厅560米)
1、对20xx年度公司发展成果总结,以及新年计划、方向、目标等。
2.加强员工沟通,增强团队协助意识,提高公司综合竞争力。
3.丰富员工生活,感谢全体员工一年来的辛勤工作。
4.让员工在晚会过程中充分展示自己,认识自己,认同企业家庭。
5.实现领导与员工的互动,让企业各部门的工作人员在共同平台下交流、聚会。
公司全体员工
年会的流程和安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
所有参与者提前到达酒店指定地点,按指定座位(左中间第三桌),等待年会开始;
16:15-16:20,主持人出现并发言。大约5分钟后,祝福和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(观众控制和安排)。第二项将于16:20-16:30举行,发布录音视频。16:30-16:40大会第三项,领导分别发言。
16:40-18:30会议第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排如下:
16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球用具:10个乒乓球
游戏规则:每组有两名选手,用肩膀以上的部分夹住乒乓球,顺利到达终点得分。途中乒乓球落下,需要4分钟才能回到起点重新开始。在有限的时间内得分最多的球队获胜。可选三组进行比赛。有平分的情况,都算赢家。
17:00-17:20:游戏2:占领阵地;电器:报纸上的几份;
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后,他们都站在一张报纸上,身体的任何部位都不能碰地面。然后两队有一人划拳。输家将报纸对折一半,继续站起来,直到他们站不起来。
17:20-17:30:吉他节目
17:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;电器:12根筷子和2个钥匙链;
游戏规则:一组6人,分为两组,每个人嘴里拿着筷子,把钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人把钥匙链传给第二个人,必须用筷子,不能用手,哪一组先把筷子传到最后一个人的筷子上取胜。
17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;电器:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当猪八戒,用纱巾遮住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。
游戏规则:男女组合,男孩带女孩,男孩当猪八戒用围巾遮住眼睛,女孩指导男孩,绕过障碍物到达终点,第一个到达赢家。其中,路障可以放置椅子,需要绕道;气球,需要打破;花需要捡起来,递给女孩。
游戏6:筷子运钥匙链;用具:12根筷子,2根钥匙链;
游戏7:正话反说
游戏规则:如果主持人提前准备了一些短语,比如2、3、4、5个字,找几个酒量好的人参加(个人建议),先规定题数。比如这一轮题必须在四个字以内。我是个好人,所以回答者必须在5秒钟内反过来,也就是说,好人是我,如果你不能说或说错,你就会失败。失败者受到惩罚
(二)晚宴安排
18:30-22:00的晚餐正式开始
晚宴18:30正式开始
1.晚宴主持人引导大家一起举杯,祝大家新年快乐,公司明天更美好。失败者受到惩罚
1.晚宴主持人引导大家一起举杯,祝大家新年快乐,公司明天更美好。
领导敬酒。
其他:计划穿插即兴游戏(具体不确定),比如抽东西(以桌为单位,主持人指定一个小物件,最多能找到这个物件的桌子就赢了)。20:40后,主持人可引导各桌轮流向领导敬酒;领导或主持人发表演讲总结,晚宴结束。
(一)年会通知宣传:公司办公室宣传宣传年会活动,让全体员工了解。
(2)横幅制作:红底黄字横幅,具体文字内容:国信证券福中一路20xx年度晚宴(规格:4、9mxx2、3m)
(三)货物采购:各种干果食品(宴会前),各种奖项,用品等(提前4天准备)
(4)现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机,在会议和晚宴上拍照。(公司相机及相关人员相机。(公司相机及相关人员相机。
(五)奖项设置:
特等奖1名
一等奖一等奖三等奖十
若干欢乐奖(作为游戏奖励)
1.年会纲领:为了父母的微笑,我在努力!
2.操作原则:如何让员工有感觉就来!
3.企业的灵魂:管理好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
4.年会的核心:让员工明年在公司努力!
①拉动员工
a、减少员工流失,利用活动留住员工;让员工采取行动,让更多的员工看到与我们公司合作的希望;展示公司的辉煌,让员工家庭更支持在公司工作;所以年会必须与往年不同,一定要让员工有感觉;让员工明年赚更多的钱!
b、是为了激发员工的动力,调动员工的积极性,让员工在新年伊始就有高度的工作
热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请我们的一些大客户参加我们的年会,让我们的客户在年会现场感到神圣,感谢我们的客户,向客户展示我们的团队和公司文化,从而给客户留下印象!
b、你可以邀请一些感兴趣的客户参加我们的年会,让老客户在年会现场分享,给新客户留下深刻印象,给我们公司留下好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商业伙伴向他们展示我们的计划和团队,以增加他们对我们的信心和依赖。
b、邀请几位地方有关部门(或行业)领导向他们展示我们的文化和对地方(或行业)的拉动和贡献(如我们想成为某个地区的大纳税人等)。
三、会场布置:
一、音响好,环境好,能让大家一起吃饭。
2.场地两侧悬挂着一些关于公司理念的横幅(如展示公司文化、愿景、使命、口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示)。
3.座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如年度业绩前十名及其父母。第二排是客户和客人,其他座位按各部门划分。
4.年度业绩前十的巨幅照片主要悬挂在会场后面。
5.公司优秀员工和老员工,总经理的照片做成展架,放在公司会场两侧。
6.年会期间,老板不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工的展示和表演。
(我们的场馆布局主要是基于天、地、师、君、亲的原则,激发员工的动力。当前十名的表演者在现场看到他们的个人照片时,他们会有一种强烈的神圣感,他们的心会有一种动力,正如我们所说,一个想法升起,无敌。)
1.员工:要求全体员工参加,不要请假。
2.我公司各部门领导。
3.客户:尽量邀请对公司好的重要大客户或客户。
4.优秀员工和主管家长:倡导孝道文化。
5.重量嘉宾:当地领导或业内知名人士(可提前称为神秘嘉宾)。
成立专门会务组:
公司年会最重要的参与者是员工不是领导。所有领导都必须为员工服务。每位领导都申请了会议组的职位,并制定了有效的机制。如果他们不全心全意地工作怎么办!
2)场外:两人签到组(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后向包括优秀员工在内的所有前十名戴红花:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
二、围绕流程采购。
所需材料:红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、老横幅、水、茶点等!
所需材料:红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、老横幅、水、茶点等。必须提前两天匹配!
1.全体员工到签到处点名,安排岗位(除特殊岗位外,会务组全体员工必须穿统一的衣服,例如摄影)。
2、客户签到,(客户穿胸花)红地毯,签名(场外由主持人指导,红地毯两侧主管热烈欢迎合作伙伴、客人,由主持人指导进入场地,场地门口宣布客户进入场地,聚光灯指导客户座位(注:大屏幕和场地必须放非常非常动态的音乐)(门口有三个礼仪)
3.主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍嘉宾
4.主持人带领全体员工先来一两支开场舞(全体领导上前领舞!)
5.播放年度视频(全年回顾)
6.颁发奖励,主持人逐一邀请受奖者上台领奖、分享、合影(中间可以穿插一些文艺节目)
A、前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐步走上讲台领奖)
B、状态奖(公司状态最持续,能感染周围人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司平时默默无闻,却默默为公司奉献,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司各部门参选,评选标准由公司讨论决定)
E、新员工是公司最努力、最有动力、最有上进心的,或一年以下工龄的员工)
F、天使奖(这个奖项的候选人应该最关心公司的员工,每个人都愿意告诉她一切,像天使一样关心周围的人)
G、贡献奖(在过去的一年里,对公司做出了巨大贡献)
H、状态奖(公司状态最持续,能感染周围人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
7.下半场两场热场舞
8.团队展示,向在场的所有人展示我们的团队、文化、状态、决心、优势、势气、状态和礼仪。
9.让各部门设定明年的业绩目标。
10.地方领导或相关领导发言(主持人必须把领导塑造到位,让领导开心。根据领导的脾气,可以提前与他沟通,也可以突然攻击,核心是让他开心。
11.业内重量级嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样,主持人要提前做好准备,拟定塑造词,向当前教师和行业精英学习,更有利于员工的进步和对行业的理解。
12.在新的一年里颁布公司的各项政策(可由副总裁颁布,书面文件为红头文件)
13、颁布20xx年度奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不要含糊不清)
14.老板做总结激励发言!把全场所有人推到顶点。(话不多,注重激励,塑造公司的发展方向和前景,点燃现场所有人!)
主持人宣布会议正式结束;
16.晚餐(中间可以穿插一些文艺节目)
1.主持人应该在每个版块之前塑造这个版块给企业带来了什么!
2.舞台上的每一位领奖者礼仪小姐都必须花环;
3.每个上台者都必须走红地毯;
4.必须配合每个上台者的聚光灯;
5.每一个环节都必须严格,材料,人员配置;
6、DJ老师、礼仪小姐和主持人对接每一个环节;
7.颁奖过程是重中之重,是会议的核心部分。如果公司想取得任何结果,将为此类事件举行重大而隆重的仪式。所有获奖者都有一到三分钟的获奖演讲(制作个时间到了的标志)。主持人应该提醒他们少说些感谢的话!(每个获奖者选择自己喜欢的人,用自己喜欢的方式给自己颁奖)。(每个获奖者选择自己喜欢的人,用自己喜欢的方式给自己颁奖)。
8.感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助他们实现梦想。
③感谢公司给我一个平台。
一、活动主题:
二月二月暖我,
爱慕瑞雪兆丰年,
吉祥如意业绩显示,
象征着来年的辉煌宴会。
宝宝快乐,
儿童品牌最强。
新年快乐的家庭,相亲相爱的家庭。
三、活动时间及地点:
1、时间:20xx2月(具体时间待定)
2.地点:公司食堂
(一)董事长/总经理的讲话。
(二)、20xx表彰优秀员工。
(三)、20xx表彰优秀干部。
(四)、20xx春晚。
(五)、20xx感恩奖(公司管理团队集资购买的神秘礼物)
(六)、20xx幸运抽奖年迎春。
(七)、20xx春节团圆晚宴。
五、本次活动的筹备项目及实施
(一)晚会节目和抽奖主持人共2人:向公司选拔主持人才。
(二)颁奖:杨董、白总。
(三)党组委会成员:
1.晚会总指挥:白厂长
2.执行组长:罗经理:
3.组员:车间经理:
(四)后勤服务组成员:办公室成员、其他协助人员
(5)安保组:安保队:
(六)、20xx年度优秀员工奖(评选方案及表格及通知)
每组各选一名优秀员工;
2、评选原则
(1)本部门(生产组)优秀员工年绩在前20%。
(2)在公司服务半年以上,平时表现好,工作能力强;
(三)严格遵守考勤纪律,全年不迟到、早退,病假全年不超过10天,或次数不超过3次(不含3次);
3.优秀员工奖:500元奖金一件精美的纪念品
4.适当宣传:当选年度优秀员工,由办公室统一表彰,并在企业文化宣传栏公布。
(7)晚会节目征集:详见具体通知
节目形式:以歌曲(合唱、独唱)、舞蹈(独舞、群舞、武术)、素描、相声、魔术、游戏等为主。
节目形式:以歌曲(合唱、独唱)、舞蹈(独舞、群舞、武术)、素描、相声、魔术、游戏等为主。提倡员工带孩子参加晚会,既符合企业性质,又体现公司文化。
节目类型分配:公司自备节目总数约20个,其中歌曲类约10个,舞蹈类约3个,小品相声类约2个;此外,请团队表演5个节目(如儿童)进行晚宴)。节目的筛选和时间安排由组委会决定。
(八)节目评选方法
1.团体一、二、三、个人一、二、三、个人鼓励奖,奖金及名额见娱乐表演奖。
2.外来单位人员不参加节目评选。
3.如果报名参加的表演人数不足,应邀请表演节目,并适当调整所有节目的选拔名额。
4.如果亲戚朋友愿意参加节目,也可以报名,但需要和我们公司的工作人员一起表演,申请人需要到办公室备案;
5.团体项目是指舞蹈、小品、歌曲、相声三种以上。
(九)娱乐表演奖
1.团体项目表演奖
团体表演奖一等奖800
团体二等奖1500
团体三等奖1300
合计1600
2.个人表演节目奖
奖项名称奖项名额奖金总额
个人一等奖500
2个人二等奖300
三等奖3人100
合计1400
(十)幸运抽奖迎春
1.礼品购买、抽奖箱、抽奖券由办公室制定(可以用微信红包代替)
(十一)感恩奖:注意保密工作;由晚会主持人设计,在晚会中间赠送礼物和惊喜。
六、化妆及服装费用:
1.办公室协调主持人的服装和化妆费用。
六、化妆及服装费用:
1.办公室协调主持人的服装和化妆费用。
2.演员,礼仪化妆费20元/人,不计算节目次数和场次。
3.演员服装租赁费为50元/人,按人头计算,不计算节目次数和次数。演出结束后需要回收,否则不予报销。
4.上述费用应凭收据或发票报销。
人和家兴
初定20xx2月2日(星期六)
物流中心(新食堂、体育馆)
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)xx代表、嘉宾(约x人),共约611人。
(一)晚宴
1.时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15-19:45(约40围)
2.地点:公司新食堂
形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1.时间:2月2日18:30-18:45
(三)晚会
1.时间:2月2日18:45-21:00
地点:体育馆
3.资料:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖。
1.表彰奖:20xx表彰年度优秀员工、优秀管理者、人格荣誉奖。
1.表彰奖:20xx表彰年度优秀员工、优秀管理者、人格荣誉奖。
2.节目表演奖:一等奖1、二等奖2、三等奖3、优秀奖多(均为现金奖)。
3.幸运抽奖:特等奖1(大电器)、一等奖3(电器)、二等奖10(电器)、三等奖30、幸运奖120(礼品)。
4.晚会互动游戏奖:互动游戏参与奖、问答奖等。,都是奖品。
增加员工对公司的凝聚力和责任感。
感谢公司员工一年来的辛勤工作,加强领导与员工之间的互动与沟通;
2.通过举办不同感受的新年会,员工可以看到公司的实力,增强对未来的信心;
3.通过年会,了解员工对公司未来发展的期望。
(1)年会规划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式表演时间:20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年会节目报名方式
1.及时报名、电话报名、现场报名;
3、联系方式:xx。
xx。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与上述主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极有意义的艺术舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意舞蹈;
(3)街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲伴舞。
(1)反映生活的喜庆热闹的相声小品;
(2)经典传统曲艺节目(戏曲、戏剧、评书等);
(3)其他类型的曲艺节目(乐器)。
4.各部门报告的节目不限。
5倡跨部门组合登记。
2.主持人宣布年会开始;
3.总经理董事长讲话:总结表彰年终员工;
4、表彰:各部门负责人做年度工作总结和计划,表彰优秀员工,奖励优秀员工,发言优秀员工;
7.闭幕词:来宾,代表,xx公司xx年会即将结束,我谨代表年会组委会热烈祝贺本次会议的圆满成功!年会得到了当地代表的积极响应和热情支持。年会得到了当地代表的积极响应和热情支持。
下面我宣布:xx公司20xx年会胜利闭幕!大家!
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