我们都说档案不能放在自己手里或家里,否则就是死档。那档案到底放在哪里呢?那么,毕业后档案放在哪里呢?
大学毕业后,如果老师把档案发给你,你需要尽快把档案存放户口所在地的人才交流中心或人力资源和社会保障局。
工作单位有备案资格的,也可以将档案申请转入工作单位。
如果你是兼职毕业生,如自学考试,人力资源和社会保障局不接受个人档案,只能从单位或学校转移,那么你可以选择一家专门存储档案的公司。
如果高中毕业后出国留学,学业完成后准备回国发展,可以将档案存放在人才中心或留学生服务中心。
如果你只有高中学历,档案可以自己保存,因为人才中心只接受高中以上学历的档案,但不能私自拆卸。
为什么档案要正确存放?
因为档案记录了你过去的各种学籍资料,属于机密文件,一旦档案留在个人手中,就有篡改档案资料的可能,档案的真实性无法保证,所以如果档案失去了应有的功能,档案就会变成死档。
档案变成死档对我们有什么影响?
1.会影响考公、考研、考编等政审。
2.会影响国企/事业单位的入职。
3.会影响人才引进落户。例如,在北京、上海、广州和深圳定居需要调整档案。
4.会影响职称评定。医学、工程、教师等职称评定直接与工资挂钩,职称评定由人事档案管理部门盖章。
5.会影响律师实习,因为有律师实习需要提供存档证明。
6.会影响上海居住证申请,因为上海居住证申请也需要档案。
7.会影响一些职业资格考试,如护士资格证、卫生资格证、执行药师、一级建造师、工程师、注册消防工程师等。
8.会影响退休。例如,那些在99年之前工作但没有购买社会保障的人需要在退休时记录档案来确定工龄。还有干部身份的人员办理过职称评定或转正定级,退休时还需要审核档案中的身份材料。还有在国有企业、事业单位、国有企业行政部门工作过的公职人员,退休时还需要审核档案身份。有从事过特殊岗位的,可以提前享受退休待遇和补贴,退休时还需要审核档案。如果档案在自己手里,会影响退休。
档案在我们的工作和生活中起着非常重要的作用,也许有一天我们需要使用个人档案。还没有存档的朋友,建议你及时存档。
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