通过安排主管日程、填写计划清单、处理信息需求、制作数据报告、安排会议、接待客户、维护记录管理、完成文件归档等各项工作,帮助和服务公司员工,从多方面全面完成优质行政工作。
行政助理的工作内容
行政助理的工作内容如下:
建立和完善制度。根据公司发展的实际情况,制定符合企业现状的规章制度,了解各部门和人员,收集合理化建议,及时调整完善企业发展,使制度更加规范合理,提高制度的可执行性和有效性,提高员工的主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调。了解近期的工作重点、业务重点和管理思路。准确理解公司领导的意图,做好上情下达。以积极谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务进展情况,及时整理反馈给公司领导,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的合作,协调与各部门的关系,建立服务意识。
3.绩效考核。对员工工作绩效进行全面了解,发现优秀人才,提高公司工作效率,对销售部全体员工进行考核。考核原则是全面评价员工的工作表现,让员工了解自己的工作表现与薪酬和待遇的关系,获得努力提升的动力。以上是行政助理的工作内容。
1.负责公司印刷管理;
2、负责收集整理公司日常运营信息,并向相关领导汇报;
三、考核计算加班工资和加班工资;
4.处理和维护主管日程,各种文件报表的准备和完成;
6.负责公司对外接待、公共关系、公角假汽青年竞争等多家发言人的工作。确保公司良好的经营环境和外部形象;
7.负责公司网站的建设、稿件的组建、维护;
8、负责公司文件的制定、审批、确认,以及除财务部门以外的文件的打印和复印;
9、负责公司管理制度的制定、审核、发布、实施、实施和监督;
10.负责公司办公用品的规划、采购、储存和分发;
11.负责混汽设施设备管理(网络系统)的公司物业和办公混移获阳棉频电征广;
办理各种行政事务和手续,如填写报表、公司年检、复印打印等;
13.履行办公用品采购、管理、分发等日常职责,维护记录图角能记录管理系统,执行基本记录工作。
行政助理主要做什么?
行政助理是一个广泛的职位,可以细化为多个不同的职位。企业数据员、复印室管理员、前台接待员均可列入行政助理行列。
工业企业行政助理的主要职责:
1.负责员工考勤,下个月第一个工作日提供考勤报表并备案;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;
3.起草一般文件和管理行政人事文件;
4.根据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘,收集招聘信息,协助招聘;
5.处理人事日常管理,办理请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续;
6.及时办理相关文件的登记、登记、变更、年检等手续;协助公司人力资源管理、培训和指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责制定办公用品采购计划和收货管理。
行政助理的具体工作如下:
1.记录员工出勤情况;
2.记录工作时间和加班时间;
3.考核计算加班工资和加班工资;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各种文件报表;
5.阅读和分析各种信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审查和修订行政规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知,分发文件;
8.安排公司会议,组织员工活动;
9.接待访客,决定是否让主管或其他工作人员与访谈;
10.整理归档公司各种文件档案;
11.履行日常办公职责,如办公用品用品的采购、管理和分发、记录管理系统的维护和基本记录的等;
12.办理填报表、公司年检、复印打印等各种行政事务和手续;
13.负责日常水果、中秋节月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等员工福利的采购。
行政助理的工作内容是什么?
行政助理是一个广泛的职位,可以细化为多个不同的职位,企业数据员、复印室管理员、前台接待等可以归类为行政助理。
行政助理的工作内容是什么?
行政助理是一个广泛的职位,可以细化为多个不同的职位。企业数据员、复印室管理员、前台接待员均可纳入行政助理行列。行政助理帮助和服务公司员工的各种行政事务,并有序地管理企业中的事情。
11.履行日常办公职责,如办公用品的采购、管理和分发、记录管理系统的维护和基本记录的执行等;
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