档案,在学校被称为学生档案,毕业后被称为人事档案,是就业考核的主要依据,具有法律效力,正式成绩、职称申报、养老保险等相关证明,需要使用档案。
很多大学生毕业后忽略了档案的下落,需要档案时感到困惑和不知所措。你知道你的档案在哪里吗?
毕业生档案的五大去向
一般来说,大学生毕业后,档案有五个方向:
1.继续在学校深造的,档案留校;
2.毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
3.签约单位有档案保管权的,档案转工作单位;
4、签约单位无档案保管权限,但在相应的公共就业和人才服务机构集体委托档案的,档案转移到相应的公共就业人才服务机构;
5.签约单位无档案保管权限,单位未办理集体委托备案、签约、就业、自由职业的,档案转回户籍所在地县(市、区)公共就业人才服务机构。
查询个人档案状态
如果你不清楚自己的档案去向,登录“爱山东”、支付宝,首页搜索“查询个人档案状态”,点击进入,即可查看你的档案信息。
档案存档变更
如果您想将个人档案转换为单位档案,也可以登录爱山东、爱山东微信、支付宝,主页搜索档案档案变更业务。
流动人员人事档案接收/转移
工作单位有权接收档案,想要转移档案的流动人员也可以在爱山东和微信上办理流动人员人事档案接收。出具流动人员人事档案调整函(以下简称调整函)后,办理流动人员人事档案转移。
操作流程如下:
1、进入爱山东、微信,首页搜索流动人员人事档案接收
2.仔细阅读用户说明,准备好身份证、劳动合同(雇佣合同、录取文件或单位介绍信)后,点击立即处理;
3、根据提示填写基本信息和申请信息(请仔细填写原档案保存机构名称,以此为准)。检查正确后,单击下一步;
4.上传劳动合同(劳动合同、录取文件或单位介绍信)和身份证正反面。检查正确后,点击确认提交;
5.申请审批后,申请人应及时下载调档函,在爱山东和微信首页搜索流动人员人事档案转出,并按要求填写信息并上传材料。
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