毕业生档案是毕业前家庭状况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。一般来说,它是个人经验的记录,也是人事管理和服务的基础。
除用人单位调查用人外,档案还是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、研究生入学考试、公务员招聘、职称评审、资格证书考试、服务年限、社会保障处理、住房补贴、党、退休等。
档案能自己保管吗?
根据国家有关档案法律法规,无论什么学历档案,都不能私下保管或拆封,但很多人对档案知之甚少,在好奇心的驱使下,他们打开了档案。一旦档案被拆除,档案中材料的真实性就无法保证,档案就像废纸。
1、一旦文件被拆除,是否没有补救办法?
答案是肯定的。对于这种拆封,档案只能交给权威机构重新密封。
学校、人才机构和有人事管理权的单位可以委托他们帮助审查档案材料是否修改。确认真相后,需要重新密封并加盖公章,帮助自己通过该单位存放到人才中心。
如果有材料不足,需要回到原毕业院校老师补办档案材料的办法。准备好需要使用的档案材料和个人信息后,可以补办材料。
如果只是学籍档案,直接找学校审核。如果是人事档案,需要联系单位或人才中心帮忙盖章审核。
二、函授档案如何托管到人才中心?
1.如果我们想把函授档案托管到人才机构,我们还需要找到我们原来的统一招生档案或人事档案,然后才能一起托管,因为我们的函授档案属于不完整的档案,不能直接托管到档案管理部门。
2、在处理自己的档案合并程序和托管程序时,必须注意提前找到原始档案的位置,然后办理相关手续。
三、档案可以托管在哪里?
1.可以放在人才市场相关部门,帮助集中保管档案,安全放心。以上介绍了函授档案如何存放在人才机构。
2.除人才部门外,如果自己就业的单位有资格保管档案,档案可以直接交给公司保管。
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