市档案馆工作人员正在对档案进行分类整理。(吴冠夏陈结生摄)
市民颜女士正在市档案馆查阅档案。(吴冠夏摄)
展示在市档案馆可供参考的档案。(陈结生摄)
民生档案查询者众
多亏找到了当年的招聘单和工资单,两个工作年限才能顺利计入工龄。不久前,市民沈先生前往鄞州区档案馆查询相关信息。沈先生说,他分别于1984年至1989年、1991年至1996年在鄞县玻璃纤维厂和宁波时装绣厂工作,现已达到退休年龄。由于工作单位多次变更,在上述企业办理退休手续需提供证明。
根据沈先生提供的线索,鄞州区档案馆工作人员在劳动局招聘档案、鄞县企业工资改革办公室档案、转制企业工资单档案等处找到了有力凭证。最后,沈先生成功地延长了工龄。
此外,为了实施户口,一名姓徐的市民前往档案馆查询1962年精简下放的户口信息,最终在区域精简食品办公室档案中找到所需信息;为了证明自己从事过特殊工作,一名市民终于成功地在档案中找到了原来的个人工资表,从而成功地办理了提前退休手续。
近年来,越来越多的市民前往档案馆查找档案资料,特别是每次政府出台惠民政策,档案部门都会迎来查档潮。目前,每天有600人到宁波各档案馆查询档案。
据报道,档案检查人员主要包括20世纪50年代和60年代,农村青年,退休搜索证明服务年限数据,失去婚姻登记证书,出生年份差异,查询内容主要涉及婚姻、户籍、学校状况、服务年限等。
不仅有个人查阅民生档案,还有很多单位查阅关切身利益的大事。20年前,一家化工厂在市档案馆找到了企业建造员工宿舍的档案。镇海档案馆收集了北仑九峰山瑞岩寺修复涉及房地产的原始凭证。
目前,随着美丽乡村、三改一拆、高山移民、旧城改造等项目的深入推进,土地所有权纠纷日益增多。由于间隔时间长、家庭搬迁等原因,许多居民的相关证明已经丢失。有关部门为有效调解纠纷,往往第一时间到档案馆查阅档案。奉化档案馆在4个月内出证130例土地所有权问题。
查阅手段趋于多样化
目前,市民可以凭身份证等有效证件到档案馆免费查阅开放档案和文件,也可以通过电话、信件、网上信息等形式查询。
2013年,市档案馆牵头完成了全市档案系统网络的联网工作。市民可以在全市任何档案馆查阅其他档案馆的婚姻档案信息,推出异地查档、跨博物馆服务项目。目前,宁波档案馆已与上海浦东档案馆、黔西南州档案馆、黑河档案馆建立了跨博物馆合作机制。两地市民可以在附近的当地档案馆申请保存在另一家博物馆的知青、婚姻等民生档案。
查询触角仍在延伸。以前查档案要去区档案馆,坐公交车来回要近4个小时,费时费力。现在在镇政府综合档案室拿到档案不到几分钟。鄞州区瞻岐镇谢老伯为申请独生子女计划生育奖励记证明的鄞州区瞻岐镇谢老伯说。目前,鄞州区23个乡镇(街道)和区婚姻登记处可利用平台发布的25.76万份档案目录数据,实现远程访问。截至目前,该区已有155人足不出镇就查阅了该区档案馆收藏的婚姻档案,并当场获得了该区档案馆出具的证明。
由于档案资源的局限性,各部门保存了大量的城市建设、土地管理、房地产、户籍、公证等专业档案。为此,一些专业人士建议将远程档案检查从博物馆联动逐步扩展到博物馆联动,使大量与民生有关的专业档案也能成为档案的信息资源范围。
档案信息化是互联网+背景下的必由之路,能给市民查询带来诸多便利。目前,我市传统载体档案数字化、增量档案电子化、数字档案建设正在有序进行。宁波以民生档案信息化为重点,优先建设数字档案。据悉,全市综合档案馆电子目录中心已全面建成,各级档案馆已完成数千万个电子目录数据,建立了100多个民生档案专题数据库。
资源建设仍有完善的空间
目前,宁波市、区、县档案馆可找到的民生档案包括劳动人事档案、学籍档案、知青档案、部分企业员工工资名单等。此外,解放后各大机关和单位的档案,以及一些革命历史档案、民国档案,也可以在档案馆找到。
近年来,宁波各档案馆逐步扩大档案收集渠道,从被动接收到主动接收,促进和加强了宁波名人、先进个人、社会援助、社会保障、出生医疗证明等档案的收集和管理。
为人民服务的宁波档案部门也有自选行动:帮助市民建立家庭档案。每个人都有故事,每个家庭都有经。家庭档案是一种无形资产,也是民生档案的隐藏。到目前为止,已有3000多个家庭接受了更专业的家庭档案指导,并形成了一批独特的家庭档案示范家庭。
家庭备案,居民尝到了无数的甜头。在市档案部门举办的档案与民生研讨会上,一些居民表示,家庭簿记和老年人的回忆录只是作为教育孩子努力工作和节俭的生动材料;一些居民表示,他们的财务流程和数据被记录在档案中,经过比较和分析,从而提高了投资收入;其他居民认为,如果他们将来生病,记录每个家庭成员的健康状况、体检记录和药物使用情况,能起到医生及时诊疗的重要参考作用。
由于历史原因,一些民生档案不完整。
由于历史原因,一些民生档案不完整。此外,虽然各档案馆的收藏资源基础不小,但民生档案的比例不是很高,大部分是反映党政机关公务活动和反映城市建设的照片档案。
究其原因,除了以往对档案和档案工作认识的局限性和限制外,以及当前专业档案流向各部门的保管和利用外,以往档案保管场地紧张,基础设施薄弱,也导致档案外档案大量堵塞,无法进入博物馆。
经过多方努力,场馆问题即将改善。市档案馆将恢复档案馆大楼的所有功能,镇海、象山新馆正式开业。宁海新馆、海曙新馆已开工建设,余姚新馆建设已进入选址阶段。
档案的价值在于利用,丰富的档案资源必须保证高质量高效的利用。据悉,未来五年,我市档案部门将利用政府的力量、协商和共享合作机制,集中本地区档案资源,使全市档案总量约250万卷,不断调整收藏结构,使民生档案占收藏总量的60%以上。
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