一般情况下，国内出具的海外文件需要提前公证。如无犯罪记录证明、出生证明、结婚证、离婚证明、未婚证明、学位证明等，多用于海外移民、留学、工作、探亲等签证事宜。此外，根据不同国家的使用要求，公证文件可能需要送到中国外交部认证，最后送到目的国驻华使馆认证。最终出具的文件可以在海外合法使用。
中国涉外公证分为单号公证和双号公证。双号是指每个公证事项后，都有一个与中文翻译一致的公证书，其余均为单号。只有少数国家使用双号。像美国这样的国家采用双号公证。
双号公证一般指什么？
例如：以赴美留学成绩单公证为例：
双号公证由六部分组成:成绩单复印件、成绩单英文翻译、中文公证词、公证词英文翻译、中文公证词翻译、英文公证词翻译、英文公证词翻译。
单号公证由成绩单复印件、英文翻译、中文公证词、英文翻译四部分组成。
那么如何办理美国双号公证文件呢？以刚才的成绩单为例。
首先，您需要准备以下信息：
1.身份证正反面扫描件；
2.扫描申请人户口簿；
3.扫描申请人的成绩单。
公证在哪里？
一般情况下，申请人可以向其住所或出生地的公证机关申请公证。
但国内公证后的文件一般适用于国外，不需要在当地公证(特殊情况除外)，可以在全国正规公证处公证。
当然，如果不方便自己办理，或者不知道文件公证的具体流程和材料，也可以交给一些正规的办理公司办理，也可以提供网上办理毕业证公证。
办理成绩单双号公证手续？
1、申请。申请是指当事人向公证机关申请公证的请求。
2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请作出初步决定。
3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定公证申请是否真实合法的关键。
四、取公证书。公证处出具公证书。
5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能的过程中，按照法定标准向公证申请人征收的有关费用，是国家司法费的一种。公证处出具公证书后，应当按照司法部、财政部、国家物价局批准的标准向当事人收取公证费。
成绩单双号公证需要多长时间？
一般情况下，信息齐全，成绩单双号公证只需3个工作日即可完成。如遇国家法定节假日，公证处不开门，办理时需特别注意。如果申请人真的很担心，也有合理的理由，经同意可以处理紧急情况，在紧急情况下大约1个工作日内获得公证书。
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