又是毕业季
档案无小事
涉及毕业生档案
职称评定、考试后
办理社保等各种活动
一定要妥善处理
小编为您整理了以下内容
关于毕业生档案的相关问答
全面了解毕业生档案
毕业生档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、身体状况等的文字记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。一般来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。
毕业生档案
有哪些材料
档案主要包括大学毕业生登记表、学习成绩单、学校期间的所有奖惩材料、入党志愿书、毕业生就业登记证等材料。
(注:毕业生就业登记证自2023年起不再发放)
档案有什么作用?
档案不仅供用人单位考察录用人员,也是维护学生个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招聘,或者职称评审、资格证书考试、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等,都要用,千万不要大意!
应届毕业生毕业后
档案的去处是什么?
应届毕业生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。
若您工作,且工作单位有档案管理权限:
可将档案发送到您所在单位。
若您工作,工作单位无档案管理权限:
1.可委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.人力资源和社会保障局可以送到生源地进行管理。
如果你没有工作,你正处于失业期:
档案可发送到生源地的公共就业和人才服务机构。
假如你继续考研:
1.档案可发送到生源地的公共就业和人才服务机构。
2.考研被录取的,应及时调动档案,并将档案发送到即将到来的学校进行学籍档案管理。
与户籍所在地不一致,
哪个应该填写文件邮寄地址?
在非公有制单位就业或失业的大学毕业生,毕业时生源与户籍不一致时,一般将档案邮寄给户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄给工作单位。
除超大城市外,非公有制单位就业大学毕业生的人事档案可存放在户籍所在地或就业所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可以是当地人力资源和社会保障部门。
在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
县级以上(含县级)人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可以保存在非公有制单位就业、离校失业的大学毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管人事档案。
收取费用吗
不收取。自2015年1月1日起,人事关系和档案保管费、查阅费、证明费、档案转让费等费用已被取消。
在哪里查询
人力资源和社会保障部在门户网站上发布了当地人力资源和社会保障部门流动人员档案管理服务机构的信息,用人单位和大学毕业生可登录:
https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/
查询移动人员人事档案管理服务机构的信息。
毕业多年,从来没有管过档案,也不知道自己的档案在哪里。
情况一:
毕业多年,一直没有管理档案,完全不知道自己的档案在哪里。别慌,你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业不超过2年,回学校问相应的档案负责人;如果你毕业2年以上,去你的学生人力资源和社会保障局(你可以打电话给人力资源和社会保障局,你可以请工作人员帮助查询,一般只需要提供身份证号码。)
情况二:
档案在调档或手中丢失。这种情况基本上是案基本丢失,只能补办。
首先,你需要在你所在单位办理档案遗失证明;然后,根据档案中需要的材料,逐一到学校办理。
图片带你了解毕业生转学的注意事项
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