毕业证的档案给单位吗(毕业后档案一定要交人事局保管吗)

摘要:本文探讨了毕业证书档案的管理问题。文章指出,毕业证书档案不能自行保管,必须存放在人事部门或相关单位。档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性和机密性等特点,记录了员工的个人成长和意识形态发展历史。毕业后档案的管理取决于工作情况,可以放在企业合作的人才市场或人才中心,或者发回原籍放到人事局。总之,档案不能放在自己手里。

毕业证书的档案给单位了吗?单位要求原毕业证书放在档案中合理吗?

毕业后的档案是直接送到学校还是本人送到单位?

档案不能自行保管,必须保管在人事部门,不得擅自打开。如果你有工作,签订就业协议,直接送到你的工作单位。

毕业证的档案给单位吗(毕业后档案一定要交人事局保管吗)

如果没有工作,回到原籍。如果您不想将档案原籍,可在当地办理档案托管,代理档案。可能要花钱。无论如何都不能自己保管。

人事档案的特点:

1、全面性

员工简历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等相关文件。

因此,它可以记录员工个人成长和意识形态发展的历史,展示员工的家庭状况、专业状况、个人自然状况等方面。简而言之,人事档案是员工个人信息的存储库,结了员工个人的全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作,其人事档案已成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资。直接为实际工作服务是人事档案与其他档案不同的重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。为了为用人部门提供优质的服务,人事档案必须整体内容完整,个人材料客观真实。

4、动态性

人事档案立卷后,其内容并非一成不变,随着当事人生活道路的延伸,一些反映新信息的文件材料将不断形成。因此,人事档案必须注意新材料的收集和补充,努力缩短档案与员工实际情况的时差,要求人事档案随时打孔装订补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,便于发挥人事档案的作用。如果人员和档案脱节,保存人事档案,不知道当事人已经转移到哪里,即没有档案无论这些无头文件保存得多好,都毫无意义。

因此,在工作中必须坚持档随人走,员工转移后一周内,必须将其人事档案转移到新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及很多方面,比如个人功过,有的从侧面反映了一些重大的历史事件,有的向组织汇报,不能向他人(包括家庭成员)汇报。

因此,人事档案是党和国家的秘密,任何人不得泄露或保存人事档案材料,也不得无条件地为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

毕业后档案必须交人事局保管吗?

不一定哦。

一般档案保管单位有人才市场、人才中心、有档案管理权限的企业/单位或人事局。

假如你毕业后:

1.进入企业后,企业没有档案管理权限,一般放在企业合作的人才市场或人才中心。若企业有档案管理权限,一般为国有企业,则放在企业中。

2.如果进入事业单位、政府部门,或者毕业后找不到工作,档案会发回原籍,一般会放到人事局。因为,一旦你大学毕业,你就不是学生,而是干部。

总之,中国特色的文件不能放在自己手里。

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