又一年的毕业季,经过几年的大学生活,学生们走出校园大门,正式步入社会。然而,对于大多数学生来说,毕业不仅代表走出校园,还需要处理各种社会关系,特别是他们的档案、户等。
档案
学生档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学业成绩、身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。一般来说,它是个人经验的记录,也是人事管理和服务的基础。特别提醒:毕业后,将学籍档案交给人事管理机构后,方可成为人事档案。
档案主要包括大学毕业生登记表、学习成绩单、学校期间的所有奖惩材料、入党志愿书、毕业生就业登记证等材料。
档案有什么作用?
应届毕业生毕业后,档案可发送至原籍地人力资源和社会保障局,发送至贵单位(贵单位需有档案管理权限),委托公共就业和人才服务机构管理。
若您工作,且工作单位有档案管理权限:可将档案发送至您所在单位。
如果您工作,工作单位没有档案管理权限:您可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理,也可以发送到原产地的人力资源和社会保障局进行管理。
如果你没有工作,你正处于失业期。经学校同意,可暂存学校2年。两年择业期满后统一送回原籍。特别提醒:档案不允许个人保存。
如果您继续参加研究生入学考试,档案可以发送到公共就业和人才服务机构。如考研被录取,应及时调动档案,并将档案发送到即将到来的学校进行学籍档案管理。
哪些机构可以存储人事档案?
企事业档案人事管理部门(如人事部、人力资源管理部)、政府管辖的人才服务机构(如人才交流服务中心)。毕业生首先要找出就业单位是否有人事档案保管权限。如果没有人事档案保管权限,可以根据单位要求选择委托机构就业单位不推荐或要求,可以选择人才服务机构,我需要提前联系人才交流中心理相关手续,确保对方能够接收档案。
档案遗失怎么办?
毕业多年,从来没有管过档案,也不知道自己的档案在哪里。不要,你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业不超过2年,回学校问相应的档案负责人;如果你毕业2年以上,去你的学生人力资源和社会保障局(你可以打电话给人力资源和社会保障局,你可以请工作人员帮助查询,一般只需要提供身份证号码。)
档案在调档或手中丢失。这种情况基本上是案基本丢失,只能补办。
首先,你需要在你所在单位办理档案遗失证明;然后,根据档案中需要的材料,逐一到学校办理。
户口
就业毕业生如何迁户口?
有以下选择(只能选择一种方式):
迁往就业单位集体户;迁往合法固定住所;迁回原籍;迁往就业单位所在地社会人才集体户(就业单位不解决户籍问题)。
未就业的毕业生可以迁回原籍(包括自费赴港澳台大学留学的,户籍不予暂存);学校集体户暂存2年。就业后及时返校,2年后仍未就业的,可迁回原籍。参军学生口迁回原籍。
报到证
什么是报到证?
《登记证》是应届高校毕业生向就业单位登记的凭证,也是毕业生工作时间的初始记录和凭证。报登记证》分为上下两部分(内容相同)。上联称为登记证(本科蓝色或研究生粉色),由学校发给毕业生,下联也称为通知(白色)放入学生档案。值得注意的是,毕业生就业登记证自2023年起不再发放。
报到证有什么用?
报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,必须持有《登记证》。用人单位凭登记证办理毕业生手续;当地公安部门凭登记证办理登记手续;学校有关部门按照登记证办理档案交付、组织关系转移、户籍转移手续;登记证是毕业生工作时间的初始记录和凭证,上述日期为服务年限的开始年限,与退休年龄和养老保险缴费年限有关。升学毕业生不签发《报到证》,下一次学历结束时,学校将出具《报到证》。
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