严禁个人保管档案
太原人才交流服务中心（太原人才市场）人事代理部部长郝和寿介绍，流动人员人事档案管理实行集中统一、集中管理的管理体系，主管部门为政府人力资源和社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督指导。流动人员档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（如人才市场）和人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员档案。郝并寿介绍，根据规定，严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可以由户籍所在地或者现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
8类人员需要申请人事代理
根据有关规定，流动人员档案包括8类：非公有制企业和社会组织员工档案、辞职、取消录用（聘用）或者被开除的机关事业单位员工档案；终止或者终止与企业事业单位劳动（聘用）关系的人员档案；未就业的大学毕业生和技术中学毕业生档案；自费出国留学等私人（边境）人员档案；中国员工档案；自由职业或灵活就业档案；其他社会管理档案。也就是说，这八类人员需要在人才市场办理人事代理业务。也就是说，这八类人员需要在人才市场办理人事代理业务。
代理后人才市场可颁发相关证书
郝并寿表示，人事代理可以由单位集体或个人委托。流动人员人事档案的基本公共服务应包括：档案的接收和转移（转移）、档案材料的收集、识别和归档、档案的整理和保存、档案检查（借阅）服务、档案、经验、亲属关系（档案、经验、亲属关系、无犯罪记录等证明）；为有关单位提供入党、参军、就业、出国（边境）等政治考试（调查）服务；党员组织关系的转移。
仔细查看存档和落户流程
根据国家规定，自2015年1月1日起，不收取人事关系、档案保管费、查阅费、证明费、档案转让费等费用。
大学毕业生到太原民营企业就业，需到太原人才市场办理人事代理。户口在太原以外的，也可以在人才市场定居。
郝和寿介绍，我持有全国普通高等学校毕业生就业协议，用人单位在用人单位加盖用人单位公章，到太原人才市场人事代理窗口加盖主管公章，到太原技术中学毕业生就业指导中心加盖公章，最后我将加盖全部就业协议回到毕业生院校办理派遣手续。
随后，我提供原人才市场人事代理部提供户口迁移证、毕业证复印件、登记证原件及复印件、档案（邮寄）、身高、血型，办理档案落户手续。户口由人事代理部人员到中环派出所办理，完成后备案。同时，我与太原人才市场签订了存档合同。
留学生必须持文凭验证
留学生回国后如何备案？
首先要持有大使馆出具的回国证明(或在港澳学习证明)和教育部留学回国服务中心办理的文凭验证。
随后，我到太原人才市场人事代理部出具档案保管证明和接收函，然后到教育部留学回国服务中心办理登记证。
最后，本人持以下材料到人事代理部窗口办理备案手续，现场办理。我提供的材料是：国内高中、大学学生档案；留学生回国工作登记证（教育部盖章）2份；外国学位证书（香港、澳门特别行政区学位证书；台湾学位证书）；回国证书（复印件）、香港、澳门学习证书、国家（边境）成绩单、国家（边境）学术证书、毕业证书（复印件）。
丢了身份证可以补办
把档案户口放在太原人才市场后，身份证丢了怎么办？郝和寿介绍说，我提供了一份归档合同，从太原人才市场人事代理部借了一个户口页面。借了户口页面后，我带着户口页面去了警察局，然后把户口页面还给了档案。如何补办户口页丢失？本人提供身份证原件复印件、备案合同、太原人才市场人事代理窗口出具丢失证明；本人持丢失证到派出所备案；备案后将证明交回窗口，派出所规定备案3个月后办理，人事代理人到派出所补办，办理后归档。
调出档案，先开商调函
存档落户后，必须在太原换工作或离开太原工作。如何办理转出档案？郝并寿介绍，调出档案，即档案传递，首先要有商调函。具体流程为：新单位为太原市，有人事权的，应当提供新单位出具的商业调整函（备案函）；新单位为当地、无人事权或者外国单位的，需要当地县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构出具商业调整函（备案函）。随后，我向太原人才市场档案部提供备案合同（代理机构还需需要提供单位同意转让函），并在人事代理部窗口办理了转让手续。
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