有很多人毕业后不注意个人档案,导致个人档案丢失,现在想填写档案,但不知道如何填写,下面与您分享以往毕业生填写档案的过程,想填写档案朋友请仔细阅读!
补办档案所需材料:
1.身份证、毕业证、学信网学历备案表、遗失证明、补办申请表
2.异地不能上学的毕业生,可以委托他人办理。委托他人办理的,应当提供委托人出具的委托书、学历证书、身份证复印件。
以往毕业生补办档案的流程:
1.党员资料补办:本人申请联系原学院基层党组织。相关材料按发展目录要求补办。丢失党员档案的,只能补办有关党员身份证明材料。
2.团员资料:需补办团员证或入团志愿书。首先,填写《团员证/入团志愿书补办登记表》。上海证券交易所所所在学院团委加盖公章,学院团委安排专人核实学生团员档案,确定其身份。核实无误后,领取相应数量的团员证或入团志愿书填写信息,填写后将相关材料提交团委集中盖章。如果团员不在大学,需要回原入团单位补办入团志愿书,具体流程以入团单位为准。
3.入学登记表:一般补不上,具体问学籍科。
4.研究生招生登记表/招生名册:可复印毕业生招生名册,加盖研究生招生办公章。
5.学籍卡:可到档案馆复印,如档案缺失,可到教务处核实后补办。
6.学位授予材料:本科毕业生可凭学位证书复印件到教务处学籍科颁发学位授予证书。研究生辩护决议和学位授予决议。如果在学校档案中找不到原件,请在学校期间提供相关的学习证明材料,然后由学位评估委员会办公室出具相关证明。
7.毕业生登记表:毕业生根据毕业时间填写基本个人信息、自我评价、奖惩信息;教师、培训学院依次填写毕业评估;申请加盖学校公章。
8.学生成绩表、录取审批表:到学校档案办理档案登记手续。档案馆可以查询多年来的录取名单。经核实后,复印相关材料,加盖档案专用章。
9.就业登记证:本专科毕业生和研究生凭毕业证和《遗失补办申请表》(需档案保管单位盖章)到学校招生就业办公室、研究工作部出具介绍信,到省就业指导中心现场办理。
上述补充材料适用于全日制普通技术中学生、硕士生和博士生(包括同等学术能力的学生)的档案材料。具体流程以您的学校为准。
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