青海新闻网·大美青海客户端讯又是一年的毕业季。档案不是小事,毕业生档案涉及考试、社会保障处理、职称评定等事项,必须妥善保管。近日,西宁市民刘先生留言称,大学毕业后,学校将个人档案移交给自己,但在移交档案的过程中,刘先生的档案丢失了。刘先生问如何处理这种情况。
学籍档案一般从高中开始建立,进入大学后,学籍档案将一起转入大学。大学档案由学校档案管理部门保存。学生毕业后,学校将根据每个学生的不同就业情况处理学籍档案。申请学校保留的,档案一般由学校保留2年;就业单位有档案管理权限的,由学校转学工作单位管理;未就业的毕业生由学校转学到户籍所在地的档案管理服务机构管理;留学毕业生档案由学校户籍所在地的档案管理服务机构或留学生服务中心管理。
白延珍强调,毕业生不得擅自携带档案。学校提供档案转让服务时,毕业生应确定并向学校提供户籍所在地档案管理服务机构的相关信息和地址;档案由个人移交时,档案管理服务机构应出具档案证明。移交档案后,毕业生应联系接收地,确认档案是否转回。用人单位和大学毕业生可登录中国人力资源市场网查询人事档案管理服务机构信息。
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