随着当今世界全球化的深化，国内外交流与合作越来越频繁，越来越多的人选择出国留学、工作或移民。然而，中文证书在中国具有有效性和合法性，在国外很难确定。此时，文件翻译可以发挥其媒介作用，使文件也适用于国外。在国际化趋势的推动下，人们对文件翻译的需求显著增加，这也要求翻译人员在翻译文件时掌握文本的特点、类型和翻译技能。
文件翻译属于法律文本翻译的范畴，包括出生证明、毕业证书、驾照、结婚证和公证文件。法律文本是指具有法律规章意义的文本。它采用客观现实的语言，往往没有个人情感色彩，而是遵循格式化的原则，使用约定的语言习惯，以最大限度地保证证书的有效性。文件法律文本语言主要有三个特点：一是逻辑，逻辑清晰准确，文本流畅，有组织；二是纪录片，法律文本基于现实，实事求是，不提供虚假信息；三是标准化，不同类型的文件文本语言必须符合不同的要求和规范，许多程序句不得随意更改。
基于以上三个特点，译者在翻译证书法律文本的过程中应采取谨慎的翻译策略，尽量在语义和句子结构上与原文一致，避免异化。首先，证书文本涵盖了大量专业和正式的固定词汇和用语，如Household Register户口本，Property Ownership Certificate房产证，ISS(Issued)发证日期等。英语词汇legacy，estate，inheritance与汉语中的遗产一词相对应，但legacy指遗产中的动产，estate被继承人死后留下未继承的全部遗产，inheritance指当事人继承的遗产。文件翻译不仅要求译者具备良好的语言转换能力，还要掌握与文件领域相关的语言知识储备。其次，文件文本的语言格式严格、固定、传统，不能丢失信息、改变措辞、调整结构，特别是部分应用语言的内容框架不能更改。例如，“This is to certify that..毕业证书和学位证书文本常用于开头，相当于汉语中的兹证书……”。
文件翻译关系到客户的切身利益，翻译过程中一不小心就会失去毫厘，谬误千里。为了保证翻译服务的质量，翻译人员应认真审查翻译的准确性和流畅性，确保翻译排版与原文一致，避免错误，给客户带来不必要的麻烦。
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