工作单位或人才交流中心不能接受其档案，留学服务中心是学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位，是专门为留学生提供服务的机构，（4）自费留学单位自动离职人员、辞职人员
档案缺失，对留学生有什么影响？
影响入职企事业单位，如学校、医院等；
影响职称评定和工作调动；
干部身份丧失和晋升条件；
如果你在出国留学前已经缴纳了社会保障，出国留学的缺失将导致社会保障中断和清算，你不能享受社会福利（购房、保险等）。
那么，对于留学生来说，档案能否个人持有呢？
根据中共中央组织部、人事部关于流动人员档案管理暂行规定，流动人员档案管理机构为县（含县）党委组织部门和政府人事行政部门，其他单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人档案。
所以不要想着自己保管这件事，最后还是会被视为缺失。
留学生档案保存有两种常见方式 ：
1 、人才交流服务中心或街道办事处
2 、教育部留学服务中心留学生档案
保存人才交流服务中心或街道似乎是个好办法。这种方法比较常见，操作简单，回国后就业手续也很方便。当然，缺点也很明显。留学期间档案空白，不算工龄，失去应届毕业生身份。一些福利补贴可能在不同的城市和地区有所不同。
第二类推荐：教育部留学服务中心留学人员档案室。
这是专门为留学生提供服务的机构，主要为以下人群提供档案管理：
(一)与原单位脱离关系的公派本科生、研究生和其他原公派留学生；
(2)自费出国留学的大学生、研究生、已毕业但未就业的大学毕业生、研究生；
(三)自费出国留学的高中生、高中毕业生；
(四)自费出国留学的单位自动离职、辞职；
(5)自费赴中国香港、澳门就读的人员；
(6)改为留学身份的人员，如探亲、访友、陪读、移民等；
(7)尚未在中国实施工作单位的留学生；
(8)虽然工作单位已经实施，但由于没有就业程序和当地户口，或档案需要跨地区调动，工作单位或人才交流中心不能接受其档案。
基本覆盖了所有出国留学的人。
这种方法比较正式:
留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位，一站式完成留学和留学工作的各种流程，包括自费留学手续、留学学位证书、留学就业报告、各种人员证书和留学记录。
归档、转档也相当灵活。当然，这种方法不计算服务年限，但与人才交流中心和街道办事处相比，该机构属于教育部，更专业，服务流程更固定，流程更标准化、更固定。
只需要以下材料：
(一)护照原件及复印件(香港、澳门提交港澳通行证)；
(2)签证原件及复印件(提交香港、澳门签注)；
(3)外国高校录取信复印件一份；offer没有入学时间和学位信息，补充材料；
(4 )出国留学的学生应提供录取信、有效期内的学生证或学生证复印件。
准备好以上材料后，可以登录中国留学网(http://www.)，进入留学存档栏进行在线申请，并使用填写的《存档人员登记表》B5纸打印，携带护照、外国教育机构入学证明、取得国家签证等复印件到留学生档案办理。
如有特殊情况，可委托他人办理材料，并需携带存档人员签字的委托书。
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