HR请注意,年底离职员工较多,员工离职需出具离职证明。离职证明必须及时正确出具,否则将面临一定的法律风险。
根据《劳动合同法》第八十九条的规定,用人单位未向劳动者出具书面证明,劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。因此,员工离职时,必须出具离职证明,以避免法律风险。
那离职证怎么开呢?
1.离职证书应包括哪些写作要素?
根据《劳动合同法实施条例》第二十四条:用人单位出具的终止、终止劳动合同的证明,应当说明劳动合同的期限、终止或者终止劳动合同的日期、工作岗位和工作年限。
离职证明必须在上述法律法规中注明必要的项目,并加盖公司公章。
2.离职证明什么时候开?
一般情况下,员工可以提前30天书面通知用人单位解除劳动合同,30天后无论单位同意与否,均可离职。试用期内,劳动合同只能提前3天通知用人单位解除。
用人单位解除或者终止劳动合同时,应当出具解除或者终止劳动合同的证明。
3.离职证明有哪些注意事项?
工作年限必须准确,员工试用期也包括在内;终止或终止劳动合同的日期必须准确到天;员工信息和岗位必须正确填写;离职原因不能按员工意愿填写,离职原因可以写或不写;离职证书一式两份,公司保留一份,员工保留一份。
4.离职证明模板示例
兹有___身份证号_________于___年___月___日至___年___月___日期在我公司工作_________部门_________在职期间,工作努力,工作表现不佳。现因__________________因原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。因未签订竞业协议,遵守就业自由。
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