经学校批准后,电子印章将自动转移和盖章。这些文件需要学院批准和盖章、校长签字和学校公章。大学有大量的就业协议文件要盖章,**大学内部印刷,学生自助盖章,集中批量印刷**
近年来,全国各大高校越来越重视校园信息化建设,随着网上办公、网上办事的普及,引进电子签名,实现网上印刷,推动校园信息管理进入新阶段。
"5大"印章管理要求
大学印章管理难,使用难
作为一个容纳数万学生的超大型组织,高校有许多分支机构;部门和管理部门设置复杂,实体印章受地区、时间、劳动力等因素的限制。面对大规模印章使用的需求,缺点逐渐显现。急需改变高校的用章状态:
诉求1:分校、学院层次多,用章麻烦
有很多分校和学院,不在同一个区域。一些需要盖学校公章的文件只能带回总校区盖章。在此期间,他们可能不得不等待学院领导的签名和印章。一次盖章需要3-7天。
要求2:校园管理系统缺乏在线印章能力
大多数大学都有自己的校园管理系统,但只能进行审批,盖章或必须打印,没有人工二次输入,智能校园目标大大降低。
诉求3:成千上万的师生每年用章成本近百万
全校师生数万人。每年,由于印章产生的纸张、劳动力、快递和印刷成本接近100万,印章成本难以释放,校园管理难以轻量化。
要求4:校长、院长出差学生不能签字
目前,大学的大部分文件只有在学院领导和校长签字后才能盖章。领导开会出差的时候,学生只能碰运气。他们不能签字或盖章。
要求5:入学毕业用章爆发,人工负荷大
每年都有大量的新生入学,应届毕业生毕业前 录取通知书 、 毕业证书 等着盖章,学校办公室可能会忙着盖章几个月,但也要担心不要错过,丢失。
合同锁统一印刷控制中心通过平台统一管理电子印章和实体印章,使高校能够在线管理和调用印章,解决印章使用问题。
一印控中心支持全校印刷需求
分校、院系、学生在线审批
考虑到高校超大型组织的印刷特点,合同锁在服务多所高校的过程中,借助开放平台的能力,现有的无缝集成大学 校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用等
各种软件,打造高校 印控中心 ”。
分支机构和部门可随时在管理软件上获得电子签名,完全实现在线签名和盖章,使管理软件具有合法的电子签名能力,推动校务管理的全过程电子化。
(开放集成印控中心)
身份认证、电子模板、审批、网上盖章、签字、存证、验真 等一体化签署服务。
(手机轻松应用)
目前, 合同锁已通过印控中心覆盖 大学内部印刷,学生自助盖章,集中批量印刷
在现有信息化的基础上,高校可以实现各种签名场景的无纸化使用。
七类常务秒盖章
(覆盖各种常用业务文件)
1.毕业就业、实习 文件类型:就业协议、实习报告、派遣证书
痛点 :
每年毕业季,大学都有大量的就业协议文件要盖章。这类文件由大学、毕业生和实习单位签署。学校盖章后,毕业生必须带到实体单位盖章,最后一式三份送回学校备案。线下盖章过程并不简单:
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苦毕业生:
学校和单位之间只能来回周转。双方都要找领导签字盖章,手续多,麻烦。如果实习单位在不同的地方,回学校真的不容易。
学校也麻烦:
每个学生的就业协议的就业协议。档案室换了几次,存放不方便。
? 合同锁解决方案:
合同锁印控中心可与
就业系统
(签署发起、盖章、签字、归档电子就业协议的全过程)
毕业生可直接发起电子就业协议签署申请,经学校批准后自动取电子印章盖章。
系统通过短信自动提醒毕业生和实习单位签字盖章,双方登录验证身份后几分钟即可完成。
三方签署后,协议自动返回系统自动存档,学生可随时按需下载。
2.证书发放类
文件类型:毕业证书、学位证书、录取通知书等
痛点:
新生入学和应届毕业生是大学印刷需求的爆发期。同时,校长可能会签署数万份证书和通知书,并由学校盖章。所有这些都取决于手动印章。同时,必须集中大量人工和盖章,如果盖子漏了,丢了怎么办?
? 合同锁解决方案:
鉴于此类集中盖章需求,合同锁电子签名支持
批量发起 ”、“ 批量盖章
,成千上万的文件只需要一个手动打印,校长的手机终端检查签署通知,一键处理,几分钟密封,快速、准确。
3.证明文件类
文件类型:学籍证明、学习证书、毕业证书、辅修学位证书、教师在职证书、教师职称证书、教师收入证书等。
痛点:
这类文件属于学校内部印刷文件。一般来说,许多大学已经实现了学生在线自助申请。但最终由办公室工作人员集中审批打印,逐一盖章后分发给快递柜学生。效率低,时间长,容易出错。
在服务大学的过程中,合同锁通常可以直接进入校园或微信终端。学生和教职员工可以通过申请直接获得加盖电子印章的证明文件。
(手机随时开证)
4.日常教学
文件类型:学生成绩单:
成绩单是大学里最常见的印刷文件,每学期都有大量的签署需求,操作往往更加机械化,人工操作占用了大量的时间。
合同锁可与学生和工人平台集成,并设置成绩单的在线印章流程。所有学生的成绩单经教师批准后直接在线加盖学校的电子印章,以确保在线公布的成绩正式有效。
(成绩单在线盖电子印章)
5.奖项评定和特困申请:
文件类型:申请表、奖励报告、证书
这类文件需要学院批准盖章、校长签字、学校公章,不仅签字对象、层次、异地印章,对文件真实性的要求也很高。线下印刷人工干预较多,伪造信息怎么办?线下印刷人工干预较多,伪造信息怎么办?
? 合同锁解决方案:
将合同锁开放平台连接到校园信息管理系统,并设置统一的在线审批和印刷流程。各学院的奖励评价和极端贫困申请文件可以通过一个过程直接启动,学院和学校可以在几分钟内同时完成签署和印刷。
6.学籍变动, 转专业类:
文件类型:转专业申请表、学籍变更申请表
这类文件往往需要校长签字审核,加盖学印章,校长签字盖学校公章。如果系和学校有一套电子签名系统,可能需要一个系统盖章,然后上传到另一个系统盖章,操作麻烦,信息无法共享。
合同锁通过开放平台,只有一个印刷控制中心才能使高校各业务系统具有合法的电子签署能力,通过部门和学校的信息屏障。一个平台可以在几分钟内实现学院和学校的多层次审批和印刷。
七、违纪处分类:
文件类型:处罚声明、公告
需要学院和学校分别盖章,属于跨部门印章,要么线下到现场盖章,要么跨两套系统盖章,难以统一,信息共享困难,效率低。
合同锁印控中心可直接与校务系统集成。全校各学院的处罚文件可直接在线统一申请。电子印章可在流程自动流通中学和学校审批,并同时公布到校园网。整个过程不需要周转或一键盖章。
我们的区块链电子签约平台专注于许多痛点,如使用效率低、过程控制困难、印章易伪造等。结合当前高校印刷需求,为高校校务管理提供印章使用前审批、使用中控制、使用后可追溯性的全过程数字印刷控制方案。
通过我们的平台,我们可以无缝集成现有的校园管理系统、学术系统、就业系统、移动办公应用等系统软件,将线下流程行政审批转化为在线流程审批,同时将系统与电子签约技术相结合,利用信息手段和技术对学校实体印章、各级领导手写签名信息,从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。
通过我们的区块链电子签约平台,可以使用电脑、手机、ipad系统中随时转移各种终端设备的电子签名,完全实现审核、签名、盖章等一站式全过程。
通过我们的区块链电子签约平台,可以使用电脑、手机、ipad系统中随时转移各种终端设备的电子签名,完全实现审核、签名、盖章等一站式全过程在线完成。确保印章严格保密,具有合法有效的电子签名能力。
基于PKI/CA系统区块链电子签名系统可以数字化控制学校实体印章、法人手写签名和经办人授权行为。同时,还可以随时随地严格控制和授权印章权限、印章使用申请、印章审计等环节,使学校印章的管理和使用更加高效、方便、安全、智能化,避免丢失、滥用、滥用等隐患。
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